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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/05 17:39
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -24,9 +24,9 @@
24 24  
25 25  
26 26  
27 -
28 28  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
29 29  
29 +
30 30  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
31 31  
32 32  (% style="margin-left:auto; width:794px" %)
... ... @@ -51,10 +51,9 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -
55 -
56 56  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
57 57  
56 +
58 58  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
59 59  
60 60  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -75,19 +75,11 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 83  === Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
84 84  
85 85  
80 +== ==
86 86  
87 -
88 -
89 -
90 -
91 91  == Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
92 92  
93 93  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
... ... @@ -116,67 +116,42 @@
116 116  
117 117  
118 118  
119 -
120 120  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
121 121  
122 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
112 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
123 123  
124 -(% style="width:824px" %)
125 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
126 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
127 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
128 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
129 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
130 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
131 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
132 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
133 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
134 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
135 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
114 +|=Nummer|=Beschreibung
115 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
116 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
117 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
118 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
119 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
120 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
121 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
122 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
123 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
124 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
136 136  
137 -=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
126 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen und anschließend per E-Mail/Brief versenden ===
138 138  
139 -(% class="box infomessage" %)
140 -(((
141 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
142 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
143 -- Zuwender hat eine **Adresse**
144 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
145 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
146 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
147 -)))
148 -
149 149  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
150 150  
151 -(% style="list-style-type:circle" %)
152 -* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
130 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
153 153  
154 -(% start="2" %)
155 155  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
156 156  
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 158  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
159 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
135 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
160 160  
161 -(% start="3" %)
162 162  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 165  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
166 166  
167 -(% start="4" %)
168 168  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
169 169  
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 171  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
172 172  
173 -(% start="5" %)
174 174  1. Eingaben machen
175 175  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
176 176  
177 -(% style="list-style-type:circle" %)
178 178  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
179 -
180 -
181 -
182 -
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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