Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -22,11 +22,9 @@
22	22
23	23
24	24
25		-
26		-
27		-
28	28	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
29	29
	27	+
30	30	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
31	31
32	32	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
...	...	@@ -49,12 +49,9 @@
49	49
50	50
51	51
52		-
53		-
54		-
55		-
56	56	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
57	57
	52	+
58	58	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
59	59
60	60	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -73,13 +73,6 @@
73	73
74	74
75	75
76		-
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-
82		-
83	83	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
84	84
85	85
...	...	@@ -114,69 +114,52 @@
114	114
115	115
116	116
117		-
118		-
119		-
120	120	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
121	121
122		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	107	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
123	123
124		-(% style="width:824px" %)
125		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
126		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
127		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
128		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
129		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
130		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
131		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
132		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
133		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
134		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
135		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	109	+|=Nummer|=Beschreibung
	110	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	111	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	112	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	113	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	114	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	115	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	116	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	117	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	118	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	119	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
136	136
137	137	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
138	138
139		-(% class="box infomessage" %)
140		-(((
141	141	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	124	+
142	142	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
143	143	- Zuwender hat eine **Adresse**
144	144	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
145	145	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
146		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
147		-)))
148	148
	130	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	131	+
	132	+
149	149	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
150	150
151		-(% style="list-style-type:circle" %)
152		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	135	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
153	153
154		-(% start="2" %)
155	155	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
156	156
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158	158	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
159		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	140	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
160	160
161		-(% start="3" %)
162	162	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
163	163
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165	165	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
166	166
167		-(% start="4" %)
168	168	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
169	169
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171	171	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
172	172
173		-(% start="5" %)
174	174	1. Eingaben machen
175	175	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
176	176
177		-(% style="list-style-type:circle" %)
178	178	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
179		-
180		-
181		-
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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Inhalt