Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Tags
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen 1 +Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken - Inhalt
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... ... @@ -1,13 +1,19 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** 3 +=== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** === 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 8 8 9 9 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 10 10 15 +Nachdem man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind. 16 +Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus. 11 11 12 12 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]] 13 13 ... ... @@ -14,7 +14,7 @@ 14 14 (% style="margin-left:auto; width:857px" %) 15 15 |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung 16 16 |**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen. 17 -|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB :VorlagenmenFC]].23 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] kann. 18 18 19 19 20 20 ... ... @@ -27,6 +27,10 @@ 27 27 28 28 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 29 29 36 +Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen. 37 +Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**. 38 +Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**. 39 + 30 30 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]] 31 31 32 32 (% style="margin-left:auto; width:794px" %) ... ... @@ -47,26 +47,25 @@ 47 47 48 48 49 49 60 +== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage == 50 50 62 +Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage. 63 +Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**. 51 51 52 - 53 - 54 - 55 - 56 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 57 - 58 58 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]] 59 59 60 60 (% style="margin-left:auto; width:800px" %) 61 61 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung 62 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 63 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 64 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %) Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.65 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen ** gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.66 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit**der ZWBmitschickt.69 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest. 70 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein. 71 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden. 72 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 73 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist. 67 67 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 68 68 76 +== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben == 69 69 78 +Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp. 70 70 71 71 72 72 ... ... @@ -73,110 +73,244 @@ 73 73 74 74 75 75 85 += Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben = 76 76 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 - 83 -=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben === 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 -== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben == 92 - 93 93 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]] 94 94 95 95 (% style="margin-left:auto; width:633px" %) 96 96 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung 97 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuw nedungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.98 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 91 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt. 92 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]]. 99 99 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen. 94 +|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll. 100 100 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 101 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 96 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)((( 97 +**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich. 98 + 99 +Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung. 100 +))) 102 102 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 103 103 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden. 104 104 104 +{{info}} 105 +Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind. 106 +Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt. 107 +**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen. 108 +Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt. 109 +{{/info}} 105 105 111 +== Wann kann eine ZWB erstellt werden? == 106 106 113 +Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden: 107 107 115 +* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten** 116 +* Der Zuwender hat eine **Adresse** 117 +* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 118 +* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 108 108 120 +Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. 121 +Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt. 122 +Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt. 123 +Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 109 109 125 +(% class="box infomessage" %) 126 +((( 127 +Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**. 128 +\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**. 129 +**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**. 130 +))) 110 110 111 111 133 +== ZWB/Dankschreiben erstellen == 112 112 135 +(% class="box infomessage" %) 136 +((( 137 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 138 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 139 +- Zuwender hat eine **Adresse** 140 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 141 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 142 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 143 +))) 113 113 145 +1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen. 146 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht. 114 114 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt. 115 115 151 +(% start="2" %) 152 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken. 116 116 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt. 156 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten) 117 117 158 +(% start="3" %) 159 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 118 118 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 119 119 120 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 164 +(% start="4" %) 165 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 121 121 167 +(% style="list-style-type:circle" %) 168 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt. 169 + 170 +(% start="5" %) 171 +1. Eingaben machen 172 +1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken 173 + 174 +(% style="list-style-type:circle" %) 175 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 176 + 177 +== Versand per E-Mail == 178 + 122 122 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]] 123 123 124 124 (% style="width:824px" %) 125 125 |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 126 126 |(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 127 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen ** gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.128 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.129 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.184 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt. 185 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet. 186 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet. 130 130 |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 131 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 132 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %) SolldieseEinzelbestätigungaucheine Aktivitätwerden,setztmanhierein Häkchen.133 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 188 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 189 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt. 190 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll. 134 134 |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 135 135 |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 136 136 137 -=== ZWB/Dankschreibenerstellen===194 +=== Versand per Brief === 138 138 139 139 (% class="box infomessage" %) 140 140 ((( 141 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 142 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 143 -- Zuwender hat eine **Adresse** 144 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 145 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 146 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 198 +**Tipp für Versand per Brief**: 199 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 147 147 ))) 148 148 149 - 1.**Filterkriterien **imÜbersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht202 +SCREENSHOT EINFÜGEN 150 150 204 +(% style="width:824px" %) 205 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 206 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %) 207 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %) 208 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %) 209 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %) 210 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %) 211 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %) 212 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %) 213 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %) 214 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %) 215 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %) 216 + 217 +== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen == 218 + 219 +Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen: 220 +Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen. 221 + 222 +(% class="box infomessage" %) 223 +((( 224 +**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht. 225 +))) 226 + 227 +1. Gewünschte Zuwendung öffnen 228 + 151 151 (% style="list-style-type:circle" %) 152 -* Die E rgebnisanzahlunter **Anzeigen **wird angezeigt.230 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 153 153 154 154 (% start="2" %) 155 -1. **Play**-Buttonbei**Anzeigen **anklicken233 +1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken 156 156 157 157 (% style="list-style-type:circle" %) 158 -* Die ZWB sund Dankvorlagen werdenangezeigt.159 -* Das**Dropdown **Menüzu **Aktion**wirdverfügbar(SiehePunkt**5 **von ZWB:Übersichtsmenü).236 +* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt. 237 +* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen. 160 160 161 -(% start="3" %) 162 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 239 +== Parken von Zuwendungen für ZWB == 163 163 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 241 +[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]] 166 166 167 -(% start="4" %) 168 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 169 169 170 -(% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 172 172 173 -(% start="5" %) 174 -1. Eingaben machen 175 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 176 176 177 -(% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 179 179 180 180 181 181 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 +(% style="margin-right:auto; width:1142px" %) 261 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung 262 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen. 263 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**. 264 +**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**. 265 +**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**. 266 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl. 267 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)((( 268 +Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen. 269 + 270 + 182 182 272 +))) 273 + 274 + 275 + 276 + 277 + 278 + 279 +Ein **!**-Button blinkt, **wenn**... 280 + 281 +* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind 282 +* keine ZWB erstellbar ist 283 + 284 +**Vorgehen **in diesem Fall: 285 +**1**) Auf den **!**-Button klicken 286 + Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor." 287 +**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken 288 + Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt. 289 + 290 + 291 +== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? == 292 + 293 + 294 +== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? == 295 + 296 +Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 297 + 298 + 299 + 300 + 301 + 302 + 303 + 304 + 305 + 306 + 307 + 308 + 309 + 310 + 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 +xx 324 + 325 +
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