Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -24,8 +24,10 @@
24	24
25	25
26	26
	27	+
27	27	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28	28
	30	+
29	29	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
30	30
31	31	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
...	...	@@ -53,6 +53,7 @@
53	53
54	54	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55	55
	58	+
56	56	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
57	57
58	58	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -74,19 +74,15 @@
74	74
75	75
76	76
77		-
78		-
79		-
	80	+(% class="wikigeneratedid" %)
80	80	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
81	81
82	82
	84	+(% class="wikigeneratedid" %)
	85	+== ==
83	83
	87	+== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
84	84
85		-
86		-
87		-
88		-= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
89		-
90	90	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
91	91
92	92	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -113,65 +113,43 @@
113	113
114	114
115	115
	115	+
116	116	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
117	117
118		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	118	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
119	119
120		-(% style="width:824px" %)
121		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
122		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
123		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
124		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
125		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
126		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
127		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
128		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
129		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
130		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
131		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	120	+|=Nummer|=Beschreibung
	121	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	122	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	123	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	124	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	125	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	126	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	127	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	128	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	129	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	130	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
132	132
133		-=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
	132	+=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
134	134
135		-(% class="box infomessage" %)
136		-(((
137		-**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
138		-- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
139		-- Zuwender hat eine **Adresse**
140		-- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
141		-- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
142		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
143		-)))
144		-
145	145	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
146	146
147		-(% style="list-style-type:circle" %)
148		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	136	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
149	149
150		-(% start="2" %)
151	151	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
152	152
153		-(% style="list-style-type:circle" %)
154	154	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
155		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	141	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
156	156
157		-(% start="3" %)
158	158	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
159	159
160		-(% style="list-style-type:circle" %)
161	161	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
162	162
163		-(% start="4" %)
164	164	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
165	165
166		-(% style="list-style-type:circle" %)
167	167	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
168	168
169		-(% start="5" %)
170	170	1. Eingaben machen
171	171	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
172	172
173		-(% style="list-style-type:circle" %)
174	174	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
175		-
176		-
177		-

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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