Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -22,10 +22,9 @@
22	22
23	23
24	24
25		-
26		-
27	27	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28	28
	27	+
29	29	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
30	30
31	31	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
...	...	@@ -48,11 +48,9 @@
48	48
49	49
50	50
51		-
52		-
53		-
54	54	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55	55
	52	+
56	56	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
57	57
58	58	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -71,12 +71,6 @@
71	71
72	72
73	73
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79		-
80	80	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
81	81
82	82
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85
86	86
87	87
88		-= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	79	+== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
89	89
90	90	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
91	91
...	...	@@ -111,67 +111,52 @@
111	111
112	112
113	113
114		-
115		-
116	116	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
117	117
118		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	107	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
119	119
120		-(% style="width:824px" %)
121		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
122		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
123		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
124		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
125		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
126		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
127		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
128		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
129		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
130		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
131		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	109	+|=Nummer|=Beschreibung
	110	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	111	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	112	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	113	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	114	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	115	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	116	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	117	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	118	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	119	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
132	132
133	133	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
134	134
135		-(% class="box infomessage" %)
136		-(((
137	137	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	124	+
138	138	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
139	139	- Zuwender hat eine **Adresse**
140	140	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
141	141	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
142		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
143		-)))
144	144
	130	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	131	+
	132	+
145	145	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
146	146
147		-(% style="list-style-type:circle" %)
148		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	135	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
149	149
150		-(% start="2" %)
151	151	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
152	152
153		-(% style="list-style-type:circle" %)
154	154	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
155		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	140	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
156	156
157		-(% start="3" %)
158	158	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
159	159
160		-(% style="list-style-type:circle" %)
161	161	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
162	162
163		-(% start="4" %)
164	164	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
165	165
166		-(% style="list-style-type:circle" %)
167	167	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
168	168
169		-(% start="5" %)
170	170	1. Eingaben machen
171	171	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
172	172
173		-(% style="list-style-type:circle" %)
174	174	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
175		-
176		-
177		-

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

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