Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -22,10 +22,8 @@
22	22
23	23
24	24
25		-
26	26	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
27	27
28		-Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
29	29
30	30	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
31	31
...	...	@@ -49,10 +49,9 @@
49	49
50	50
51	51
52		-
53		-
54	54	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55	55
	52	+
56	56	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
57	57
58	58	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -71,11 +71,6 @@
71	71
72	72
73	73
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79	79	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
80	80
81	81
...	...	@@ -84,7 +84,7 @@
84	84
85	85
86	86
87		-= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	79	+== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
88	88
89	89	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
90	90
...	...	@@ -110,65 +110,52 @@
110	110
111	111
112	112
113		-
114	114	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
115	115
116		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	107	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
117	117
118		-(% style="width:824px" %)
119		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
120		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
121		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
122		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
123		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
124		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
125		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
126		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
127		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
128		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
129		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	109	+|=Nummer|=Beschreibung
	110	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	111	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	112	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	113	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	114	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	115	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	116	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	117	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	118	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	119	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
130	130
131	131	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
132	132
133		-(% class="box infomessage" %)
134		-(((
135	135	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	124	+
136	136	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
137	137	- Zuwender hat eine **Adresse**
138	138	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
139	139	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
140		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
141		-)))
142	142
	130	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	131	+
	132	+
143	143	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
144	144
145		-(% style="list-style-type:circle" %)
146		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	135	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
147	147
148		-(% start="2" %)
149	149	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
150	150
151		-(% style="list-style-type:circle" %)
152	152	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
153		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	140	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
154	154
155		-(% start="3" %)
156	156	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
157	157
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
160	160
161		-(% start="4" %)
162	162	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
163	163
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165	165	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
166	166
167		-(% start="5" %)
168	168	1. Eingaben machen
169	169	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
170	170
171		-(% style="list-style-type:circle" %)
172	172	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
173		-
174		-

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

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