Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:42
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -21,11 +21,8 @@
21 21  
22 22  
23 23  
24 -
25 -
26 26  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
27 27  
28 -Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
29 29  
30 30  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
31 31  
... ... @@ -48,11 +48,9 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 -
54 54  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
55 55  
50 +
56 56  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
57 57  
58 58  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -70,12 +70,6 @@
70 70  
71 71  
72 72  
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 79  === Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
80 80  
81 81  
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  
85 85  
86 86  
87 -= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
76 +== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
88 88  
89 89  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
90 90  
... ... @@ -111,6 +111,10 @@
111 111  
112 112  
113 113  
103 +
104 +
105 +
106 +
114 114  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
115 115  
116 116  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
... ... @@ -130,45 +130,34 @@
130 130  
131 131  === ZWB/Dankschreiben erstellen ===
132 132  
133 -(% class="box infomessage" %)
134 -(((
135 135  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
127 +
136 136  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
137 137  - Zuwender hat eine **Adresse**
138 138  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
139 139  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
140 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
141 -)))
142 142  
133 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
134 +
135 +
143 143  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
144 144  
145 -(% style="list-style-type:circle" %)
146 -* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
138 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
147 147  
148 -(% start="2" %)
149 149  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
150 150  
151 -(% style="list-style-type:circle" %)
152 152  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
153 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
143 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
154 154  
155 -(% start="3" %)
156 156  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 159  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
160 160  
161 -(% start="4" %)
162 162  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 165  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
166 166  
167 -(% start="5" %)
168 168  1. Eingaben machen
169 169  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
170 170  
171 -(% style="list-style-type:circle" %)
172 172  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
173 -
174 -