Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -22,9 +22,9 @@
22	22
23	23
24	24
	25	+
25	25	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26	26
27		-Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
28	28
29	29	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
30	30
...	...	@@ -51,6 +51,7 @@
51	51
52	52	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
53	53
	54	+
54	54	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
55	55
56	56	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -70,19 +70,13 @@
70	70
71	71
72	72
73		-
74		-
75		-
76	76	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
77	77
78	78
	77	+== ==
79	79
	79	+== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
80	80
81		-
82		-
83		-
84		-= Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
85		-
86	86	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
87	87
88	88	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -107,64 +107,53 @@
107	107
108	108
109	109
	105	+
110	110	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
111	111
112		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	108	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
113	113
114		-(% style="width:824px" %)
115		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
116		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
117		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
118		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
119		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
120		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
121		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
122		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
123		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
124		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
125		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	110	+|=Nummer|=Beschreibung
	111	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	112	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	113	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	114	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	115	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	116	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	117	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	118	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	119	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	120	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
126	126
127	127	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
128	128
129		-(% class="box infomessage" %)
130		-(((
131	131	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	125	+
132	132	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
133	133	- Zuwender hat eine **Adresse**
134	134	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
135	135	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
136		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
137		-)))
138	138
	131	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	132	+
	133	+
139	139	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
140	140
141		-(% style="list-style-type:circle" %)
142		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	136	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
143	143
144		-(% start="2" %)
145	145	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
146	146
147		-(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
149		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	141	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
150	150
151		-(% start="3" %)
152	152	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
153	153
154		-(% style="list-style-type:circle" %)
155	155	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
156	156
157		-(% start="4" %)
158	158	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
159	159
160		-(% style="list-style-type:circle" %)
161	161	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
162	162
163		-(% start="5" %)
164	164	1. Eingaben machen
165	165	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
166	166
167		-(% style="list-style-type:circle" %)
168	168	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
169		-
170		-

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-254.9 KB

Inhalt