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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 26.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:43
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,9 +21,11 @@
21 21  
22 22  
23 23  
24 +
25 +
26 +
24 24  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
25 25  
26 -Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
27 27  
28 28  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
29 29  
... ... @@ -47,8 +47,11 @@
47 47  
48 48  
49 49  
52 +
53 +
50 50  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
51 51  
56 +
52 52  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
53 53  
54 54  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -69,17 +69,13 @@
69 69  
70 70  
71 71  
72 -
73 73  === Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
74 74  
75 75  
80 +== ==
76 76  
82 +== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
82 -
83 83  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
84 84  
85 85  (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
... ... @@ -103,64 +103,45 @@
103 103  
104 104  
105 105  
106 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
107 107  
108 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
109 109  
110 -(% style="width:824px" %)
111 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
112 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
113 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
114 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
115 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
116 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
117 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
118 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
119 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
120 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
121 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
122 122  
123 -=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
110 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
124 124  
125 -(% class="box infomessage" %)
126 -(((
127 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
128 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
129 -- Zuwender hat eine **Adresse**
130 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
131 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
132 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
133 -)))
112 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
134 134  
114 +|=Nummer|=Beschreibung
115 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
116 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
117 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
118 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
119 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
120 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
121 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
122 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
123 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
124 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
125 +
126 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen und anschließend per E-Mail/Brief versenden ===
127 +
135 135  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
130 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
139 139  
140 -(% start="2" %)
141 141  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 144  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
145 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
135 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
146 146  
147 -(% start="3" %)
148 148  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
149 149  
150 -(% style="list-style-type:circle" %)
151 151  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
152 152  
153 -(% start="4" %)
154 154  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
155 155  
156 -(% style="list-style-type:circle" %)
157 157  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
158 158  
159 -(% start="5" %)
160 160  1. Eingaben machen
161 161  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
162 162  
163 -(% style="list-style-type:circle" %)
164 164  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
165 -
166 -
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt