Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -21,9 +21,9 @@
21	21
22	22
23	23
	24	+
24	24	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
25	25
26		-Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
27	27
28	28	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
29	29
...	...	@@ -49,6 +49,7 @@
49	49
50	50	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
51	51
	52	+
52	52	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
53	53
54	54	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
...	...	@@ -67,9 +67,6 @@
67	67
68	68
69	69
70		-
71		-
72		-
73	73	=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
74	74
75	75
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78
79	79
80	80
81		-= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
	79	+== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
82	82
83	83	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
84	84
...	...	@@ -103,64 +103,53 @@
103	103
104	104
105	105
	104	+
106	106	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
107	107
108		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	107	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
109	109
110		-(% style="width:824px" %)
111		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
112		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
113		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
114		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
115		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
116		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
117		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
118		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
119		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
120		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
121		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	109	+|=Nummer|=Beschreibung
	110	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	111	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	112	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	113	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	114	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	115	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	116	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	117	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	118	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	119	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
122	122
123	123	=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
124	124
125		-(% class="box infomessage" %)
126		-(((
127	127	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	124	+
128	128	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
129	129	- Zuwender hat eine **Adresse**
130	130	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
131	131	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
132		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
133		-)))
134	134
	130	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	131	+
	132	+
135	135	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
136	136
137		-(% style="list-style-type:circle" %)
138		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	135	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
139	139
140		-(% start="2" %)
141	141	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
142	142
143		-(% style="list-style-type:circle" %)
144	144	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
145		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	140	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
146	146
147		-(% start="3" %)
148	148	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
149	149
150		-(% style="list-style-type:circle" %)
151	151	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
152	152
153		-(% start="4" %)
154	154	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
155	155
156		-(% style="list-style-type:circle" %)
157	157	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
158	158
159		-(% start="5" %)
160	160	1. Eingaben machen
161	161	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
162	162
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164	164	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
165		-
166		-

ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

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