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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 27.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:43
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -20,9 +20,10 @@
20 20  
21 21  
22 22  
23 +
24 +
23 23  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
24 24  
25 -Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
26 26  
27 27  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
28 28  
... ... @@ -45,8 +45,10 @@
45 45  
46 46  
47 47  
49 +
48 48  === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
49 49  
52 +
50 50  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
51 51  
52 52  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -65,8 +65,6 @@
65 65  
66 66  
67 67  
68 -
69 -
70 70  === Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
71 71  
72 72  
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
79 +== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
79 79  
80 80  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
81 81  
... ... @@ -99,64 +99,54 @@
99 99  
100 100  
101 101  
102 -== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
103 103  
104 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
105 105  
106 -(% style="width:824px" %)
107 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
108 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
109 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
110 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
111 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
112 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
113 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
114 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
115 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
116 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
117 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
105 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
118 118  
119 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
107 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
120 120  
121 -(% class="box infomessage" %)
122 -(((
109 +|=Nummer|=Beschreibung
110 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
111 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
112 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
113 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
114 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
115 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
116 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
117 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
118 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
120 +
121 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
122 +
123 123  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
124 +
124 124  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
125 125  - Zuwender hat eine **Adresse**
126 126  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
127 127  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
128 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
129 -)))
130 130  
130 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131 +
132 +
131 131  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
132 132  
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
135 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
135 135  
136 -(% start="2" %)
137 137  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
138 138  
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 140  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
141 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
140 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
142 142  
143 -(% start="3" %)
144 144  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
148 148  
149 -(% start="4" %)
150 150  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
151 151  
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 153  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
154 154  
155 -(% start="5" %)
156 156  1. Eingaben machen
157 157  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
158 158  
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 160  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
161 -
162 -
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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