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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 29.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:45
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:16
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,19 +18,13 @@
18 18  
19 19  
20 20  
21 -(% class="wikigeneratedid" %)
22 -== ==
23 23  
24 -(% class="wikigeneratedid" %)
25 -== ==
26 26  
27 27  
28 28  
29 29  
30 -
31 31  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
32 32  
33 -Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
34 34  
35 35  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
36 36  
... ... @@ -51,8 +51,13 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
55 55  
49 +
50 +
51 +
52 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
53 +
54 +
56 56  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
57 57  
58 58  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -71,16 +71,14 @@
71 71  
72 72  
73 73  
74 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
75 75  
74 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
76 76  
77 77  
77 +== ==
78 78  
79 +== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
79 79  
80 -
81 -
82 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
83 -
84 84  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
85 85  
86 86  (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
... ... @@ -101,64 +101,57 @@
101 101  
102 102  
103 103  
104 -== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
105 105  
106 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
107 107  
108 -(% style="width:824px" %)
109 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
110 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
111 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
112 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
113 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
114 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
115 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
116 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
117 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
118 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
120 120  
121 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
122 122  
123 -(% class="box infomessage" %)
124 -(((
105 +
106 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
107 +
108 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
109 +
110 +|=Nummer|=Beschreibung
111 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
112 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
113 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
114 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
115 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
116 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
117 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
118 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
119 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
120 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
121 +
122 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
123 +
125 125  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
125 +
126 126  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
127 127  - Zuwender hat eine **Adresse**
128 128  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
129 129  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
130 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
131 -)))
132 132  
131 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
132 +
133 +
133 133  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
136 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
137 137  
138 -(% start="2" %)
139 139  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 142  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
143 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
141 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
144 144  
145 -(% start="3" %)
146 146  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 149  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
150 150  
151 -(% start="4" %)
152 152  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
153 153  
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 155  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
156 156  
157 -(% start="5" %)
158 158  1. Eingaben machen
159 159  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 162  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
163 -
164 -
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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