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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 31.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/11 13:46
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/05 17:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,7 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +
8 8  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
9 9  
10 10  
... ... @@ -20,13 +20,8 @@
20 20  
21 21  
22 22  
23 -
24 -
25 -
26 -
27 27  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28 28  
29 -Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
30 30  
31 31  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
32 32  
... ... @@ -45,8 +45,13 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 -== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
49 49  
45 +
46 +
47 +
48 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
49 +
50 +
50 50  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
51 51  
52 52  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
... ... @@ -63,8 +63,8 @@
63 63  
64 64  
65 65  
66 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
67 67  
68 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
68 68  
69 69  
70 70  
... ... @@ -71,8 +71,9 @@
71 71  
72 72  
73 73  
74 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
75 75  
76 +== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
77 +
76 76  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
77 77  
78 78  (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
... ... @@ -91,8 +91,19 @@
91 91  
92 92  
93 93  
94 -== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
95 95  
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
108 +
96 96  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
97 97  
98 98  (% style="width:824px" %)
... ... @@ -108,47 +108,36 @@
108 108  |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
109 109  |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
110 110  
111 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
124 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
112 112  
113 -(% class="box infomessage" %)
114 -(((
115 115  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
127 +
116 116  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
117 117  - Zuwender hat eine **Adresse**
118 118  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
119 119  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
120 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
121 -)))
122 122  
133 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
134 +
135 +
123 123  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
138 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
127 127  
128 -(% start="2" %)
129 129  1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 132  * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
133 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
143 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
134 134  
135 -(% start="3" %)
136 136  1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
137 137  
138 -(% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
140 140  
141 -(% start="4" %)
142 142  1. Gewünschte **Aktion **auswählen
143 143  
144 -(% style="list-style-type:circle" %)
145 145  * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
146 146  
147 -(% start="5" %)
148 148  1. Eingaben machen
149 149  1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
150 150  
151 -(% style="list-style-type:circle" %)
152 152  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
153 -
154 -