Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,9 +5,9 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+
8	8	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
9	9
10		-Tragen Sie in der Schnellsuche (links unten) den Begriff "ZWB" ein.
11	11
12	12	[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
13	13
...	...	@@ -14,7 +14,7 @@
14	14	(% style="margin-left:auto; width:857px" %)
15	15	|=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
16	16	|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
17		-|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] kann.
	17	+|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
18	18
19	19
20	20
...	...	@@ -21,10 +21,8 @@
21	21
22	22
23	23
24		-
25	25	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26	26
27		-Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
28	28
29	29	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
30	30
...	...	@@ -47,36 +47,36 @@
47	47
48	48
49	49
	48	+=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
50	50
51	51
52		-
53		-== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
54		-
55		-Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus. Rechts unten befindet sich der Button + zur neuanlage.
56		-
57	57	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
58	58
59	59	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
60	60	|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
61	61	|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
62		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
63		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
64		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
65		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
	56	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
	57	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
	58	+|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	59	+|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
66	66	|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
67	67
68	68
69	69
70		-== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
71	71
72	72
73	73
74	74
	68	+=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
75	75
76	76
77	77
78		-= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
79	79
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
	77	+
80	80	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
81	81
82	82	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -92,8 +92,22 @@
92	92
93	93
94	94
95		-== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
96	96
	94	+
	95	+
	96	+
	97	+
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
	108	+
97	97	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
98	98
99	99	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -109,47 +109,36 @@
109	109	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
110	110	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
111	111
112		-== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
	124	+=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
113	113
114		-(% class="box infomessage" %)
115		-(((
116	116	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	127	+
117	117	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
118	118	- Zuwender hat eine **Adresse**
119	119	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
120	120	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
121		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
122		-)))
123	123
	133	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	134	+
	135	+
124	124	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
125	125
126		-(% style="list-style-type:circle" %)
127		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	138	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
128	128
129		-(% start="2" %)
130	130	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
131	131
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133	133	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
134		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	143	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
135	135
136		-(% start="3" %)
137	137	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
138	138
139		-(% style="list-style-type:circle" %)
140	140	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
141	141
142		-(% start="4" %)
143	143	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
144	144
145		-(% style="list-style-type:circle" %)
146	146	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
147	147
148		-(% start="5" %)
149	149	1. Eingaben machen
150	150	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
151	151
152		-(% style="list-style-type:circle" %)
153	153	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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