Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,9 +5,9 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+
8	8	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
9	9
10		-Tragen Sie in der Schnellsuche (links unten) den Begriff "ZWB" ein.
11	11
12	12	[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
13	13
...	...	@@ -14,7 +14,7 @@
14	14	(% style="margin-left:auto; width:857px" %)
15	15	|=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
16	16	|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
17		-|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] kann.
	17	+|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
18	18
19	19
20	20
...	...	@@ -21,19 +21,8 @@
21	21
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24		-
25		-
26		-
27		-
28		-
29		-
30		-
31		-
32		-
33		-
34	34	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
35	35
36		-Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
37	37
38	38	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
39	39
...	...	@@ -56,34 +56,36 @@
56	56
57	57
58	58
	48	+=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
59	59
60	60
61		-== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
62		-
63		-Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus. Rechts unten befindet sich der Button + zur neuanlage.
64		-
65	65	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
66	66
67	67	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
68	68	|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
69	69	|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
70		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
71		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
72		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
73		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
	56	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
	57	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
	58	+|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	59	+|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
74	74	|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
75	75
76	76
77		-== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
78	78
79	79
80	80
81	81
82	82
	68	+=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
83	83
84	84
85		-= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
86	86
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
	77	+
87	87	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
88	88
89	89	(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
...	...	@@ -98,8 +98,23 @@
98	98
99	99
100	100
101		-== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
102	102
	93	+
	94	+
	95	+
	96	+
	97	+
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
	108	+
103	103	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
104	104
105	105	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -115,47 +115,36 @@
115	115	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
116	116	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
117	117
118		-== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
	124	+=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
119	119
120		-(% class="box infomessage" %)
121		-(((
122	122	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
	127	+
123	123	- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
124	124	- Zuwender hat eine **Adresse**
125	125	- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
126	126	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
127		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
128		-)))
129	129
	133	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
	134	+
	135	+
130	130	1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
131	131
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133		-* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
	138	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
134	134
135		-(% start="2" %)
136	136	1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
137	137
138		-(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
140		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
	143	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
141	141
142		-(% start="3" %)
143	143	1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
144	144
145		-(% style="list-style-type:circle" %)
146	146	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
147	147
148		-(% start="4" %)
149	149	1. Gewünschte **Aktion **auswählen
150	150
151		-(% style="list-style-type:circle" %)
152	152	* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
153	153
154		-(% start="5" %)
155	155	1. Eingaben machen
156	156	1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
157	157
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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