Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
	3	+== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ==
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -22,10 +22,6 @@
22	22
23	23
24	24
25		-
26		-
27		-
28		-
29	29	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
30	30
31	31	Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
...	...	@@ -54,10 +54,6 @@
54	54
55	55
56	56
57		-
58		-
59		-
60		-
61	61	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
62	62
63	63	Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
...	...	@@ -81,10 +81,6 @@
81	81
82	82
83	83
84		-
85		-
86		-
87		-
88	88	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
89	89
90	90	Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
...	...	@@ -119,11 +119,6 @@
119	119
120	120
121	121
122		-
123		-
124		-
125		-
126		-(% class="wikigeneratedid" %)
127	127	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
128	128
129	129	Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -140,6 +140,9 @@
140	140	Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
141	141	Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
142	142
	126	+**Tipp für Versand per Brief**:
	127	+Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	128	+
143	143	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
144	144
145	145	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -146,7 +146,7 @@
146	146	|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
147	147	|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
148	148	|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
149		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	135	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
150	150	|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
151	151	|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
152	152	|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
...	...	@@ -155,8 +155,9 @@
155	155	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
156	156	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
157	157
158		-== ZWB/Dankschreiben erstellen  ==
	144	+== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
159	159
	146	+
160	160	(% class="box infomessage" %)
161	161	(((
162	162	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -199,4 +199,25 @@
199	199	(% style="list-style-type:circle" %)
200	200	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
201	201
	189	+== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
	190	+
	191	+Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
	192	+Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
	193	+
	194	+Achtung: Die Erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
	195	+
	196	+1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
	197	+
	198	+* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
	199	+
	200	+(% start="2" %)
	201	+1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
	202	+
	203	+* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
	204	+
	205	+(% start="3" %)
	206	+1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
	207	+
	208	+== Zuwendungen für ZWB parken ==
	209	+
202	202