Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 - ==**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**==3 +**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) ... ... @@ -23,6 +23,9 @@ 23 23 24 24 25 25 26 + 27 + 28 + 26 26 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 27 27 28 28 Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. ... ... @@ -52,6 +52,9 @@ 52 52 53 53 54 54 58 + 59 + 60 + 55 55 == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage == 56 56 57 57 Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus. ... ... @@ -76,6 +76,9 @@ 76 76 77 77 78 78 85 + 86 + 87 + 79 79 == Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben == 80 80 81 81 Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp. ... ... @@ -111,6 +111,10 @@ 111 111 112 112 113 113 123 + 124 + 125 + 126 +(% class="wikigeneratedid" %) 114 114 == Wann kann eine ZWB erstellt werden? == 115 115 116 116 Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: ... ... @@ -127,9 +127,6 @@ 127 127 Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail. 128 128 Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören. 129 129 130 -**Tipp für Versand per Brief**: 131 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 132 - 133 133 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]] 134 134 135 135 (% style="width:824px" %) ... ... @@ -136,7 +136,7 @@ 136 136 |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 137 137 |(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 138 138 |(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt. 139 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.149 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet. 140 140 |(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet. 141 141 |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 142 142 |(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein. ... ... @@ -145,9 +145,8 @@ 145 145 |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 146 146 |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 147 147 148 -== ZWB/Dankschreiben erstellen == 158 +== ZWB/Dankschreiben erstellen == 149 149 150 - 151 151 (% class="box infomessage" %) 152 152 ((( 153 153 **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: ... ... @@ -190,23 +190,4 @@ 190 190 (% style="list-style-type:circle" %) 191 191 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 192 192 193 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzten == 194 - 195 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen. 196 -Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwnedung aus der Übersicht aller Zuwendungen. 197 - 198 -1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.** 199 - 200 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 201 - 202 -(% start="2" %) 203 -1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken 204 - 205 -* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt. 206 - 207 -(% start="3" %) 208 -1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen. 209 - 210 -== Zuwendungen für ZWB parken == 211 - 212 212