Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

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am 2023/10/13 11:10
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 10:38
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ==
3 +**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -23,6 +23,9 @@
23 23  
24 24  
25 25  
26 +
27 +
28 +
26 26  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
27 27  
28 28  Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
... ... @@ -52,6 +52,9 @@
52 52  
53 53  
54 54  
58 +
59 +
60 +
55 55  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
56 56  
57 57  Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
... ... @@ -76,6 +76,9 @@
76 76  
77 77  
78 78  
85 +
86 +
87 +
79 79  == Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
80 80  
81 81  Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
... ... @@ -111,6 +111,10 @@
111 111  
112 112  
113 113  
123 +
124 +
125 +
126 +(% class="wikigeneratedid" %)
114 114  == Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
115 115  
116 116  Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
... ... @@ -127,9 +127,6 @@
127 127  Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
128 128  Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
129 129  
130 -**Tipp für Versand per Brief**:
131 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
132 -
133 133  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
134 134  
135 135  (% style="width:824px" %)
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
137 137  |(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
138 138  |(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
139 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
149 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
140 140  |(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
141 141  |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
142 142  |(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
... ... @@ -145,9 +145,8 @@
145 145  |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
146 146  |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
147 147  
148 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
158 +== ZWB/Dankschreiben erstellen  ==
149 149  
150 -
151 151  (% class="box infomessage" %)
152 152  (((
153 153  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
... ... @@ -190,23 +190,4 @@
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 191  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
192 192  
193 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzten ==
194 -
195 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen.
196 -Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwnedung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
197 -
198 -1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
199 -
200 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
201 -
202 -(% start="2" %)
203 -1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
204 -
205 -* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
206 -
207 -(% start="3" %)
208 -1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
209 -
210 -== Zuwendungen für ZWB parken ==
211 -
212 212