Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ==
	3	+**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -22,6 +22,10 @@
22	22
23	23
24	24
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
25	25	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26	26
27	27	Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
...	...	@@ -50,6 +50,10 @@
50	50
51	51
52	52
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
53	53	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
54	54
55	55	Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
...	...	@@ -73,6 +73,10 @@
73	73
74	74
75	75
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+
76	76	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
77	77
78	78	Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
...	...	@@ -107,6 +107,11 @@
107	107
108	108
109	109
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+(% class="wikigeneratedid" %)
110	110	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
111	111
112	112	Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -123,9 +123,6 @@
123	123	Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
124	124	Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
125	125
126		-**Tipp für Versand per Brief**:
127		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
128		-
129	129	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
130	130
131	131	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -132,7 +132,7 @@
132	132	|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
133	133	|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
134	134	|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
135		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	149	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
136	136	|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
137	137	|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
138	138	|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
...	...	@@ -141,9 +141,8 @@
141	141	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
142	142	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
143	143
144		-== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
	158	+== ZWB/Dankschreiben erstellen  ==
145	145
146		-
147	147	(% class="box infomessage" %)
148	148	(((
149	149	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -186,25 +186,4 @@
186	186	(% style="list-style-type:circle" %)
187	187	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
188	188
189		-== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
190		-
191		-Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
192		-Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
193		-
194		-Achtung: Die Erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
195		-
196		-1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
197		-
198		-* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
199		-
200		-(% start="2" %)
201		-1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
202		-
203		-* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
204		-
205		-(% start="3" %)
206		-1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
207		-
208		-== Zuwendungen für ZWB parken ==
209		-
210	210