Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

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am 2023/10/13 11:57
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 11:02
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ==
3 +**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -22,6 +22,9 @@
22 22  
23 23  
24 24  
25 +
26 +
27 +
25 25  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26 26  
27 27  Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
... ... @@ -50,6 +50,9 @@
50 50  
51 51  
52 52  
56 +
57 +
58 +
53 53  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
54 54  
55 55  Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
... ... @@ -73,6 +73,9 @@
73 73  
74 74  
75 75  
82 +
83 +
84 +
76 76  == Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
77 77  
78 78  Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
... ... @@ -107,6 +107,9 @@
107 107  
108 108  
109 109  
119 +
120 +
121 +
110 110  == Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
111 111  
112 112  Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
... ... @@ -123,9 +123,6 @@
123 123  Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
124 124  Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
125 125  
126 -**Tipp für Versand per Brief**:
127 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
128 -
129 129  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
130 130  
131 131  (% style="width:824px" %)
... ... @@ -186,13 +186,11 @@
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 187  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
188 188  
189 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
198 += ZWB/Dankschreiben zurücksetzten =
190 190  
191 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
192 -Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
200 +Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen.
201 +Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwnedung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
193 193  
194 -Achtung: Die Erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
195 -
196 196  1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
197 197  
198 198  * Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
... ... @@ -205,6 +205,6 @@
205 205  (% start="3" %)
206 206  1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
207 207  
208 -== Zuwendungen für ZWB parken ==
215 += Zuwendungen für ZWB parken =
209 209  
210 210