Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ==
	3	+**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -21,6 +21,11 @@
21	21
22	22
23	23
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
24	24	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
25	25
26	26	Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
...	...	@@ -48,6 +48,11 @@
48	48
49	49
50	50
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
51	51	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
52	52
53	53	Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
...	...	@@ -70,6 +70,11 @@
70	70
71	71
72	72
	83	+
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+
73	73	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
74	74
75	75	Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
...	...	@@ -103,6 +103,12 @@
103	103
104	104
105	105
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+(% class="wikigeneratedid" %)
106	106	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
107	107
108	108	Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -119,9 +119,6 @@
119	119	Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
120	120	Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
121	121
122		-**Tipp für Versand per Brief**:
123		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
124		-
125	125	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
126	126
127	127	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
129	129	|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
130	130	|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
131		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	149	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
132	132	|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
133	133	|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
134	134	|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
...	...	@@ -137,9 +137,8 @@
137	137	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
138	138	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
139	139
140		-== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
	158	+== ZWB/Dankschreiben erstellen  ==
141	141
142		-
143	143	(% class="box infomessage" %)
144	144	(((
145	145	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -182,25 +182,4 @@
182	182	(% style="list-style-type:circle" %)
183	183	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
184	184
185		-== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
186		-
187		-Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
188		-Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
189		-
190		-Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
191		-
192		-1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
193		-
194		-* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
195		-
196		-(% start="2" %)
197		-1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
198		-
199		-* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
200		-
201		-(% start="3" %)
202		-1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
203		-
204		-== Zuwendungen für ZWB parken ==
205		-
206	206