Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

Von Version 43.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 11:57
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 40.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 11:03
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,6 +21,9 @@
21 21  
22 22  
23 23  
24 +
25 +
26 +
24 24  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
25 25  
26 26  Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
... ... @@ -48,6 +48,9 @@
48 48  
49 49  
50 50  
54 +
55 +
56 +
51 51  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
52 52  
53 53  Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
... ... @@ -70,6 +70,9 @@
70 70  
71 71  
72 72  
79 +
80 +
81 +
73 73  == Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
74 74  
75 75  Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
... ... @@ -103,6 +103,9 @@
103 103  
104 104  
105 105  
115 +
116 +
117 +
106 106  == Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
107 107  
108 108  Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
... ... @@ -119,9 +119,6 @@
119 119  Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
120 120  Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
121 121  
122 -**Tipp für Versand per Brief**:
123 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
124 -
125 125  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
126 126  
127 127  (% style="width:824px" %)
... ... @@ -182,13 +182,11 @@
182 182  (% style="list-style-type:circle" %)
183 183  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
184 184  
185 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
194 +== ZWB/Dankschreiben zurücksetzten ==
186 186  
187 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
188 -Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
196 +Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen.
197 +Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwnedung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
189 189  
190 -Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
191 -
192 192  1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
193 193  
194 194  * Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.