Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-= **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** =
	3	+**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -20,6 +20,12 @@
20	20
21	21
22	22
	23	+
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
23	23	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
24	24
25	25	Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
...	...	@@ -46,6 +46,12 @@
46	46
47	47
48	48
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
49	49	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
50	50
51	51	Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
...	...	@@ -67,6 +67,12 @@
67	67
68	68
69	69
	82	+
	83	+
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+
70	70	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
71	71
72	72	Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
...	...	@@ -99,6 +99,13 @@
99	99
100	100
101	101
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+(% class="wikigeneratedid" %)
102	102	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
103	103
104	104	Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -115,9 +115,6 @@
115	115	Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
116	116	Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
117	117
118		-**Tipp für Versand per Brief**:
119		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
120		-
121	121	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
122	122
123	123	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -124,7 +124,7 @@
124	124	|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
125	125	|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
126	126	|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
127		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	149	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
128	128	|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
129	129	|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
130	130	|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
...	...	@@ -133,9 +133,8 @@
133	133	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
134	134	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
135	135
136		-== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
	158	+== ZWB/Dankschreiben erstellen  ==
137	137
138		-
139	139	(% class="box infomessage" %)
140	140	(((
141	141	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -178,25 +178,4 @@
178	178	(% style="list-style-type:circle" %)
179	179	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
180	180
181		-== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
182		-
183		-Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
184		-Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
185		-
186		-Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
187		-
188		-1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
189		-
190		-* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
191		-
192		-(% start="2" %)
193		-1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
194		-
195		-* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
196		-
197		-(% start="3" %)
198		-1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
199		-
200		-== Zuwendungen für ZWB parken ==
201		-
202	202