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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 45.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 12:06
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 11:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %)
4 -
3 +== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ==
5 5  
6 6  {{toc/}}
7 7  )))
... ... @@ -20,6 +20,11 @@
20 20  
21 21  
22 22  
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +
23 23  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
24 24  
25 25  Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
... ... @@ -45,6 +45,11 @@
45 45  
46 46  
47 47  
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
48 48  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
49 49  
50 50  Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
... ... @@ -65,6 +65,11 @@
65 65  
66 66  
67 67  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
68 68  == Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
69 69  
70 70  Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
... ... @@ -96,6 +96,11 @@
96 96  
97 97  
98 98  
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +
99 99  == Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
100 100  
101 101  Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
... ... @@ -112,9 +112,6 @@
112 112  Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
113 113  Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
114 114  
115 -**Tipp für Versand per Brief**:
116 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
117 -
118 118  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
119 119  
120 120  (% style="width:824px" %)
... ... @@ -175,13 +175,11 @@
175 175  (% style="list-style-type:circle" %)
176 176  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
177 177  
178 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
194 +== ZWB/Dankschreiben zurücksetzten ==
179 179  
180 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
181 -Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
196 +Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen.
197 +Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwnedung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
182 182  
183 -Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
184 -
185 185  1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
186 186  
187 187  * Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.