Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,7 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
	3	+**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
	4	+
3	3	{{toc/}}
4	4	)))
5	5
...	...	@@ -16,6 +16,14 @@
16	16
17	17
18	18
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
19	19	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
20	20
21	21	Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
...	...	@@ -40,6 +40,14 @@
40	40
41	41
42	42
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
43	43	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
44	44
45	45	Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
...	...	@@ -59,6 +59,14 @@
59	59
60	60
61	61
	80	+
	81	+
	82	+
	83	+
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+
62	62	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
63	63
64	64	Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
...	...	@@ -89,6 +89,15 @@
89	89
90	90
91	91
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+(% class="wikigeneratedid" %)
92	92	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
93	93
94	94	Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -105,9 +105,6 @@
105	105	Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
106	106	Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
107	107
108		-**Tipp für Versand per Brief**:
109		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
110		-
111	111	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
112	112
113	113	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
115	115	|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
116	116	|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
117		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	149	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
118	118	|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
119	119	|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
120	120	|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
...	...	@@ -123,9 +123,8 @@
123	123	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
124	124	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
125	125
126		-== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
	158	+== ZWB/Dankschreiben erstellen  ==
127	127
128		-
129	129	(% class="box infomessage" %)
130	130	(((
131	131	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -168,24 +168,4 @@
168	168	(% style="list-style-type:circle" %)
169	169	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
170	170
171		-== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
172		-
173		-Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
174		-Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
175		-
176		-Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
177		-
178		-1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
179		-
180		-* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
181		-
182		-(% start="2" %)
183		-1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
184		-
185		-* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
186		-
187		-(% start="3" %)
188		-1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
189		-
190		-== Zuwendungen für ZWB parken ==
191		-
	202	+