Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_parken.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Tags

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1		-Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
	1	+Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen

Inhalt

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1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
	3	+== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ==
	4	+
3	3	{{toc/}}
4	4	)))
5	5
...	...	@@ -15,6 +15,13 @@
15	15	|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] kann.
16	16
17	17
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+
	25	+
	26	+
18	18	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
19	19
20	20	Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
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38	38
39	39
40	40
	50	+
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+
41	41	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
42	42
43	43	Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
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56	56
57	57
58	58
	75	+
	76	+
	77	+
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	79	+
	80	+
	81	+
59	59	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
60	60
61	61	Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
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85	85
86	86
87	87
	111	+
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+
88	88	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
89	89
90	90	Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -101,9 +101,6 @@
101	101	Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
102	102	Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
103	103
104		-**Tipp für Versand per Brief**:
105		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
106		-
107	107	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
108	108
109	109	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -164,13 +164,11 @@
164	164	(% style="list-style-type:circle" %)
165	165	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
166	166
167		-== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
	194	+== ZWB/Dankschreiben zurücksetzten ==
168	168
169		-Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
170		-Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
	196	+Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen.
	197	+Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwnedung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
171	171
172		-Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
173		-
174	174	1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
175	175
176	176	* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
...	...	@@ -185,43 +185,4 @@
185	185
186	186	== Zuwendungen für ZWB parken ==
187	187
188		-[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
189		-
190		-
191		-
192		-
193		-
194		-
195		-
196		-
197		-
198		-
199		-
200		-
201		-
202		-
203		-
204		-
205		-
206		-(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
207		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
208		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
209		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
210		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
211		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer 3 vorher auswählen.
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ZWB_parken.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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