Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_parken.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Tags

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
	1	+Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen

Inhalt

...	...	@@ -16,17 +16,9 @@
16	16
17	17
18	18
19		-
20		-
21		-
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23		-
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26		-
27	27	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28	28
29		-Es werden Standard-Vorlage ausgeliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null beginnen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
	21	+Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
30	30	Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
31	31
32	32	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
...	...	@@ -48,16 +48,9 @@
48	48
49	49
50	50
51		-
52		-
53		-
54		-
55		-
56		-
57		-
58	58	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
59	59
60		-Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellen, tragen Sie in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählen das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus.
	45	+Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
61	61	Rechts unten befindet sich der Button + zur Neuanlage.
62	62
63	63	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
...	...	@@ -74,14 +74,6 @@
74	74
75	75
76	76
77		-
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80		-
81		-
82		-
83		-
84		-
85	85	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
86	86
87	87	Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
...	...	@@ -112,16 +112,6 @@
112	112
113	113
114	114
115		-
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123		-
124		-
125	125	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
126	126
127	127	Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -131,21 +131,15 @@
131	131	* Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
132	132	* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
133	133
134		-(% class="box infomessage" %)
135		-(((
136		-Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
137		-)))
	101	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
138	138
139	139	== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
140	140
141	141	Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
142		-Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören.
	106	+Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
143	143
144		-(% class="box infomessage" %)
145		-(((
146	146	**Tipp für Versand per Brief**:
147	147	Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
148		-)))
149	149
150	150	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
151	151
...	...	@@ -164,6 +164,7 @@
164	164
165	165	== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
166	166
	128	+
167	167	(% class="box infomessage" %)
168	168	(((
169	169	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -211,62 +211,19 @@
211	211	Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
212	212	Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
213	213
214		-(% class="box infomessage" %)
215		-(((
216		-**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
217		-)))
	176	+Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
218	218
219	219	1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
220	220
221		-(% style="list-style-type:circle" %)
222	222	* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
223	223
224	224	(% start="2" %)
225	225	1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
226	226
227		-(% style="list-style-type:circle" %)
228	228	* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
229	229
230	230	(% start="3" %)
231	231	1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
232	232
233		-== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
	190	+== Zuwendungen für ZWB parken ==
234	234
235		-[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
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253		-(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
254		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
255		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
256		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
257		-**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
258		-**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
259		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
260		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
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ZWB_parken.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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