Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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14	14	|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
15	15	|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] kann.
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27	27	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
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29		-Es werden Standard-Vorlage ausgeliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null beginnen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
	19	+Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden.
30	30	Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard.
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32	32	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
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58	58	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
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60		-Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellen, tragen Sie in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählen das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus.
	40	+Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus.
61	61	Rechts unten befindet sich der Button + zur Neuanlage.
62	62
63	63	[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
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71	71	|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
72	72	|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
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85	85	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
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87	87	Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
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125	125	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
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127	127	Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -131,21 +131,15 @@
131	131	* Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
132	132	* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
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134		-(% class="box infomessage" %)
135		-(((
136		-Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
137		-)))
	90	+Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
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139	139	== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
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141	141	Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail.
142		-Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören.
	95	+Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören.
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144		-(% class="box infomessage" %)
145		-(((
146	146	**Tipp für Versand per Brief**:
147	147	Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
148		-)))
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150	150	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
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...	...	@@ -164,6 +164,7 @@
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165	165	== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
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167	167	(% class="box infomessage" %)
168	168	(((
169	169	**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -211,26 +211,21 @@
211	211	Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen:
212	212	Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
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214		-(% class="box infomessage" %)
215		-(((
216		-**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
217		-)))
	165	+Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
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219	219	1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**
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221		-(% style="list-style-type:circle" %)
222	222	* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
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224	224	(% start="2" %)
225	225	1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
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227		-(% style="list-style-type:circle" %)
228	228	* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
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230	230	(% start="3" %)
231	231	1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen.
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233		-== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
	179	+== Zuwendungen für ZWB parken ==
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235	235	[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
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...	...	@@ -269,4 +269,6 @@
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