Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,18 +1,27 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 +(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %) 4 +**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** 5 + 3 3 {{toc/}} 4 4 ))) 5 5 9 +(% class="box warningmessage" %) 10 +((( 11 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 12 +))) 13 + 6 6 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 7 7 8 -Tragen Sie in der Schnellsuche (links unten) den Begriff "ZWB" ein. 16 +Nachdem man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind. 17 +Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus. 9 9 10 10 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]] 11 11 12 12 (% style="margin-left:auto; width:857px" %) 13 13 |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung 14 -|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht**aller**Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.15 -|**2**|(% style="width:758px" %) Über diesesVerzeichnis gelangt man zueinem**Editor**, mit dem man zuZuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]]kann.23 +|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungen. Hier kann man die **Zuwendungsbestätigungen** und/oder **Dankschreiben** erstellen. 24 +|**2**|(% style="width:758px" %)ZWB-Vorlagen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] werden hier erstellt. 16 16 17 17 18 18 ... ... @@ -20,12 +20,10 @@ 20 20 21 21 22 22 23 - 24 - 25 25 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 26 26 27 -Es werden Standard-Vorlage ausgeliefert .Diesekönnen allerdingsnichtangepasst werden.Wenn Sie noch von null beginnen möchte, dannkönnendie Vorlagen auch kopiert werden.28 - Ob eine VorlagekopiertisterkennenSiean der Hakensetzung in der Spalte Standard.34 +Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert die Kopiert und angepasst werden können. 35 +Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**. 29 29 30 30 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]] 31 31 ... ... @@ -48,13 +48,10 @@ 48 48 49 49 50 50 51 - 52 - 53 - 54 54 == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage == 55 55 56 - Um eine neue ZWB- und/oderDankvorlage zu erstellen,tragenSie in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählen das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus.57 -Rechts unten befindet sich d erButton+zur Neuanlage.60 +Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage. 61 +Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**. 58 58 59 59 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]] 60 60 ... ... @@ -67,7 +67,9 @@ 67 67 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist. 68 68 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 69 69 74 +== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben == 70 70 76 +Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp. 71 71 72 72 73 73 ... ... @@ -74,11 +74,25 @@ 74 74 75 75 76 76 83 += Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben = 77 77 85 +[[image:ZWB_Dankschreiben_02_2024.png||height="582" style="float:left" width="978"]] 78 78 79 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben == 87 +(% style="margin-left:auto; width:505px" %) 88 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 427px;" %)Beschreibung 89 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:427px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt. 90 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:427px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]]. 91 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:427px" %)Weitere **Filterkriterien **für die Zuwendungen. 92 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:427px" %)Hier wählt man über Dropdown die Stiftung aus. 93 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:427px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 94 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:427px" %)Indem man Häkchen in der Checkbox setzt, wird die jeweilige Zuwendung ausgewählt, zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll. 95 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:427px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 96 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:427px" %)((( 97 +**Aktionen **ZWB per E-Mail oder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich. 80 80 81 -Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp. 99 +Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung. 100 +))) 101 +|(% style="width:68px" %)**9**|(% style="width:427px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden. 82 82 83 83 84 84 ... ... @@ -85,19 +85,8 @@ 85 85 86 86 87 87 88 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben = 89 89 90 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]] 91 91 92 -(% style="margin-left:auto; width:633px" %) 93 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung 94 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt. 95 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]]. 96 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen. 97 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 98 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 99 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 100 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden. 101 101 102 102 103 103 ... ... @@ -113,47 +113,76 @@ 113 113 114 114 115 115 125 +(% class="box infomessage" %) 126 +((( 127 +Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind. 128 +Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt. 129 +**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen. 130 +Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt. 131 +))) 116 116 133 + 134 + 135 + 136 + 137 + 138 + 139 + 140 + 141 + 142 + 143 + 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 154 + 155 + 156 + 157 + 158 + 159 + 160 + 161 + 162 + 163 + 164 +xx 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 172 + 117 117 == Wann kann eine ZWB erstellt werden? == 118 118 119 -Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 175 +Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden: 120 120 121 -* Die Zuwendung steht auf **Status"erhalten"**122 -* Zuwender hat eine **Adresse** 123 -* Abhängig vom Medium ,muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein177 +* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten** 178 +* Der Zuwender hat eine **Adresse** 179 +* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 124 124 * Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 125 125 182 +Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. 183 +Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt. 184 +Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt. 185 +Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 186 + 126 126 (% class="box infomessage" %) 127 127 ((( 128 128 Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**. 190 +\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**. 191 +**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**. 129 129 ))) 130 130 131 -== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail == 132 132 133 -Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail. 134 -Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören. 135 - 136 -(% class="box infomessage" %) 137 -((( 138 -**Tipp für Versand per Brief**: 139 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 140 -))) 141 - 142 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]] 143 - 144 -(% style="width:824px" %) 145 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 146 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 147 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt. 148 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet. 149 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet. 150 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 151 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 152 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. Bei jemdem Zuiwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt. 153 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll. 154 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 155 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 156 - 157 157 == ZWB/Dankschreiben erstellen == 158 158 159 159 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -164,6 +164,11 @@ 164 164 - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 165 165 - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 166 166 \\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 205 +Ein ZWB/Dankschreiben man über zwei verschiedene Wege versenden. 206 +Und zwar per: 207 + 208 +* [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HVersandperE-Mail]] 209 +* [[Brief>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HVersandperBrief]] 167 167 ))) 168 168 169 169 1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen. ... ... @@ -198,10 +198,50 @@ 198 198 (% style="list-style-type:circle" %) 199 199 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 200 200 244 +=== Versand per E-Mail === 245 + 246 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]] 247 + 248 +(% style="width:824px" %) 249 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 250 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 251 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt. 252 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet. 253 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet. 254 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 255 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 256 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt. 257 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll. 258 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 259 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 260 + 261 +=== Versand per Brief === 262 + 263 +(% class="box infomessage" %) 264 +((( 265 +**Tipp für Versand per Brief**: 266 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 267 +))) 268 + 269 +SCREENSHOT EINFÜGEN 270 + 271 +(% style="width:824px" %) 272 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 273 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %) 274 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %) 275 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %) 276 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %) 277 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %) 278 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %) 279 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %) 280 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %) 281 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %) 282 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %) 283 + 201 201 == ZWB/Dankschreiben zurücksetzen == 202 202 203 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat k önnenSiewie folgt vorgehen:204 -Entweder Sieöffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oderSieöffnendie Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.286 +Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen: 287 +Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen. 205 205 206 206 (% class="box infomessage" %) 207 207 ((( ... ... @@ -208,7 +208,7 @@ 208 208 **Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht. 209 209 ))) 210 210 211 -1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.**294 +1. Gewünschte Zuwendung öffnen 212 212 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 214 * Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. ... ... @@ -218,10 +218,8 @@ 218 218 219 219 (% style="list-style-type:circle" %) 220 220 * Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt. 304 +* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen. 221 221 222 -(% start="3" %) 223 -1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen. 224 - 225 225 == Parken von Zuwendungen für ZWB == 226 226 227 227 [[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]] ... ... @@ -242,6 +242,7 @@ 242 242 243 243 244 244 326 + 245 245 (% style="margin-right:auto; width:1142px" %) 246 246 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung 247 247 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen. ... ... @@ -249,14 +249,57 @@ 249 249 **Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**. 250 250 **Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**. 251 251 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl. 252 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen. 334 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)((( 335 +Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen. 253 253 254 254 338 + 339 +))) 255 255 341 +Ein **!**-Button blinkt, **wenn**... 256 256 343 +* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind 344 +* keine ZWB erstellbar ist 257 257 346 +**Vorgehen **in diesem Fall: 347 +**1**) Auf den **!**-Button klicken 348 + Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor." 349 +**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken 350 + Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt. 351 + 258 258 353 +== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? == 259 259 260 260 356 +== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? == 261 261 358 +Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 + 373 + 374 + 375 + 376 + 377 + 378 + 379 + 380 + 381 + 382 + 383 + 384 + 385 +xx 386 + 262 262
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