Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben
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am 2024/01/22 15:15
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am 2024/01/24 18:41
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -25,11 +25,6 @@ 25 25 26 26 27 27 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 33 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 34 34 35 35 Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen. ... ... @@ -54,11 +54,6 @@ 54 54 55 55 56 56 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 62 == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage == 63 63 64 64 Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage. ... ... @@ -94,7 +94,13 @@ 94 94 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]]. 95 95 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen. 96 96 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 97 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerZWBEinzelbestE4tigungimDetail]], ist hierüber möglich. 87 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)((( 88 +**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerZWBEinzelbestE4tigungimDetail]], ist hierüber möglich. 89 + 90 +Hat man beim **Ausführen Serienbrief **ausgewählt, werden alle E-Mails ausgefiltert. 91 +Hat man beim **Ausführen E-Mail** ausgewählt, werden alle Serienbriefe ausgefiltert. 92 +Nur bei der Wahl von **Dankbrief **oder **Dankbrief_Individuell **wird auf **Dank Medium **ausgewertet. Die Spalten **ZWB Medium** und **Dank Medium** sind jetzt DEFAULT und tauchen nun im Layout auf. Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung. 93 +))) 98 98 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 99 99 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden. 100 100 ... ... @@ -109,6 +109,26 @@ 109 109 110 110 111 111 108 + 109 + 110 + 111 + 112 + 113 + 114 + 115 + 116 + 117 + 118 +(% class="wikigeneratedid" %) 119 +xx 120 + 121 +{{info}} 122 +Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind. 123 +Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt. 124 +**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen. 125 +Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt. 126 +{{/info}} 127 + 112 112 == Wann kann eine ZWB erstellt werden? == 113 113 114 114 Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden: ... ... @@ -121,6 +121,8 @@ 121 121 (% class="box infomessage" %) 122 122 ((( 123 123 Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**. 140 +\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**. 141 +**Selbiges **gilt für den **Anhang **der Aktivität vom Typ **E-Mail**. 124 124 ))) 125 125 126 126 == Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail == ... ... @@ -253,11 +253,6 @@ 253 253 254 254 255 255 256 - 257 - 258 - 259 - 260 - 261 261 (% class="box infomessage" %) 262 262 ((( 263 263 Ein **! **Button blinkt, **sobald...** ... ... @@ -274,6 +274,7 @@ 274 274 275 275 == Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? == 276 276 290 +Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 277 277 278 278 279 279