Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

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22	22	|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
23	23	|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] kann.
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30	30	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
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32	32	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
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56	56	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
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58	58	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
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87	87	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
88	88	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
89	89	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
	79	+|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
90	90	|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
91	91	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
92		-**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerZWBEinzelbestE4tigungimDetail]], ist hierüber möglich.
	82	+**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
93	93
94		-Hat man beim **Ausführen Serienbrief **ausgewählt, werden alle E-Mails ausgefiltert.
95		-Hat man beim **Ausführen E-Mail** ausgewählt, werden alle Serienbriefe ausgefiltert.
96		-Nur bei der Wahl von **Dankbrief **oder **Dankbrief_Individuell **wird auf **Dank Medium **ausgewertet. Die Spalten **ZWB Medium** und **Dank Medium** sind jetzt DEFAULT und tauchen nun im Layout auf. Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
	84	+Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
97	97	)))
98	98	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
99	99	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
100	100
	89	+{{info}}
	90	+Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
	91	+Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
	92	+**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
	93	+Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
	94	+{{/info}}
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109	109	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
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111	111	Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -115,9 +115,16 @@
115	115	* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
116	116	* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
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	105	+Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
	106	+Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
	107	+Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
	108	+Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
	109	+
118	118	(% class="box infomessage" %)
119	119	(((
120	120	Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
	113	+\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
	114	+**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
121	121	)))
122	122
123	123	== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
...	...	@@ -232,6 +232,7 @@
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233	233
234	234
	229	+
235	235	(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
236	236	|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
237	237	|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
...	...	@@ -252,17 +252,23 @@
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253	253
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255		-(% class="box infomessage" %)
256		-(((
257		-Ein **! **Button blinkt, **sobald...**
258		-- Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
259		-- keine ZWB erstellbar ist
260		-\\In diesem Fall klickt man auf den  **! **Button. Daraufhin erfolgt folgende Meldung:
261		-"Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
262		-\\Hierzu klickt man zunächst auf **Zuwendungen **und anschließend auf **Inaktive Kontakte integriert**.
263		-Mittels einem Klick auf das **! **werden dann die inaktiven Kontakte angezeigt.
264		-)))
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	251	+
	252	+
	253	+
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	255	+Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
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	257	+* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
	258	+* keine ZWB erstellbar ist
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	260	+**Vorgehen **in diesem Fall:
	261	+**1**) Auf den **!**-Button klicken
	262	+ Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
	263	+**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
	264	+ Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
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266	266	== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
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