Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
	3	+=== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ===
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -25,6 +25,12 @@
25	25
26	26
27	27
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
28	28	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
29	29
30	30	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
...	...	@@ -49,6 +49,8 @@
49	49
50	50
51	51
	58	+
	59	+
52	52	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
53	53
54	54	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
...	...	@@ -83,41 +83,16 @@
83	83	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
84	84	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
85	85	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
	94	+|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
86	86	|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
87	87	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
88		-**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerZWBEinzelbestE4tigungimDetail]], ist hierüber möglich.
	97	+**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
89	89
90		-Hat man beim **Ausführen Serienbrief **ausgewählt, werden alle E-Mails ausgefiltert.
91		-Hat man beim **Ausführen E-Mail** ausgewählt, werden alle Serienbriefe ausgefiltert.
92		-Nur bei der Wahl von **Dankbrief **oder **Dankbrief_Individuell **wird auf **Dank Medium **ausgewertet. Die Spalten **ZWB Medium** und **Dank Medium** sind jetzt DEFAULT und tauchen nun im Layout auf. Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
	99	+Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
93	93	)))
94	94	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
95	95	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
96	96
97		-
98		-
99		-
100		-
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110		-
111		-
112		-
113		-
114		-
115		-
116		-
117		-
118		-(% class="wikigeneratedid" %)
119		-xx
120		-
121	121	{{info}}
122	122	Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
123	123	Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
...	...	@@ -134,39 +134,19 @@
134	134	* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
135	135	* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
136	136
	120	+Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
	121	+Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
	122	+Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
	123	+Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
	124	+
137	137	(% class="box infomessage" %)
138	138	(((
139	139	Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
140	140	\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
141		-**Selbiges **gilt für den **Anhang **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
	129	+**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
142	142	)))
143	143
144		-== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
145	145
146		-Im Folgenden befindet sich ein Ausschnitt über den Versand der ZWB per E-Mail.
147		-Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören.
148		-
149		-(% class="box infomessage" %)
150		-(((
151		-**Tipp für Versand per Brief**:
152		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
153		-)))
154		-
155		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
156		-
157		-(% style="width:824px" %)
158		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
159		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
160		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
161		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
162		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
163		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
164		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
165		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. Bei jemdem Zuiwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
166		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
167		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
168		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
169		-
170	170	== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
171	171
172	172	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -211,6 +211,46 @@
211	211	(% style="list-style-type:circle" %)
212	212	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
213	213
	177	+== Versand per E-Mail ==
	178	+
	179	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	180	+
	181	+(% style="width:824px" %)
	182	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	183	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	184	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
	185	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	186	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
	187	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	188	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	189	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
	190	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
	191	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	192	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	193	+
	194	+=== Versand per Brief ===
	195	+
	196	+(% class="box infomessage" %)
	197	+(((
	198	+**Tipp für Versand per Brief**:
	199	+Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	200	+)))
	201	+
	202	+SCREENSHOT EINFÜGEN
	203	+
	204	+(% style="width:824px" %)
	205	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	206	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
	207	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
	208	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
	209	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
	210	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
	211	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
	212	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
	213	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
	214	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
	215	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
	216	+
214	214	== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
215	215
216	216	Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
...	...	@@ -253,6 +253,7 @@
253	253
254	254
255	255
	259	+
256	256	(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
257	257	|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
258	258	|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
...	...	@@ -271,17 +271,19 @@
271	271
272	272
273	273
274		-(% class="box infomessage" %)
275		-(((
276		-Ein **! **Button blinkt, **sobald...**
277		-- Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
278		-- keine ZWB erstellbar ist
279		-\\In diesem Fall klickt man auf den  **! **Button. Daraufhin erfolgt folgende Meldung:
280		-"Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
281		-\\Hierzu klickt man zunächst auf **Zuwendungen **und anschließend auf **Inaktive Kontakte integriert**.
282		-Mittels einem Klick auf das **! **werden dann die inaktiven Kontakte angezeigt.
283		-)))
284	284
	279	+Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
	280	+
	281	+* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
	282	+* keine ZWB erstellbar ist
	283	+
	284	+**Vorgehen **in diesem Fall:
	285	+**1**) Auf den **!**-Button klicken
	286	+ Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
	287	+**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
	288	+ Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
	289	+
	290	+
285	285	== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
286	286
287	287