Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
1 +Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen
Inhalt
... ... @@ -5,15 +5,9 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
14 14  
15 -Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
16 -Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
17 17  
18 18  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
19 19  
... ... @@ -20,13 +20,17 @@
20 20  (% style="margin-left:auto; width:857px" %)
21 21  |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
22 22  |**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
23 -|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] kann.
17 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
24 24  
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
25 25  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
26 26  
27 -Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
28 -Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**.
29 -Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
30 30  
31 31  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
32 32  
... ... @@ -42,260 +42,115 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
46 46  
47 -Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
48 -Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
49 49  
50 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
53 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest.
55 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
56 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
57 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
58 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
59 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
60 60  
61 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
62 62  
63 -Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
64 64  
65 65  
66 66  
67 67  
52 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
68 68  
69 69  
70 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
55 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
71 71  
72 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
57 +(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
58 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
59 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
60 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
61 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
62 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
63 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
64 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
73 73  
74 -(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
75 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
76 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
77 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
78 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
79 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
80 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
81 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
82 -**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
83 83  
84 -Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
85 -)))
86 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
87 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
88 88  
89 -{{info}}
90 -Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
91 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
92 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
93 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
94 -{{/info}}
95 95  
96 -== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
97 97  
98 -Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
99 99  
100 -* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**
101 -* Der Zuwender hat eine **Adresse**
102 -* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
103 -* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
104 104  
105 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
106 -Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
107 -Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
108 -Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
109 109  
110 -(% class="box infomessage" %)
111 -(((
112 -Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
113 -\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
114 -**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
115 -)))
116 116  
117 -== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
74 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
118 118  
119 -Im Folgenden befindet sich ein Ausschnitt über den Versand der ZWB per E-Mail.
120 -Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören.
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -**Tipp für Versand per Brief**:
125 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
126 -)))
77 +== ==
127 127  
128 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
79 +== ÜbersichtsmeZuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
129 129  
130 -(% style="width:824px" %)
131 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
132 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
133 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
134 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
135 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
136 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
137 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
138 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. Bei jemdem Zuiwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
139 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
140 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
141 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
81 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
142 142  
143 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
83 +(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
84 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
85 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwnedungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
86 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
87 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
88 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
89 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
91 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
144 144  
145 -(% class="box infomessage" %)
146 -(((
147 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
148 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
149 -- Zuwender hat eine **Adresse**
150 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
151 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
152 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
153 -)))
154 154  
155 -1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
156 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht.
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt.
160 160  
161 -(% start="2" %)
162 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken.
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt.
166 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten)
167 167  
168 -(% start="3" %)
169 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
170 170  
171 -(% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
173 173  
174 -(% start="4" %)
175 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
176 176  
177 -(% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt.
179 179  
180 -(% start="5" %)
181 -1. Eingaben machen
182 -1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken
183 183  
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
186 186  
187 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
188 188  
189 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
190 -Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
191 191  
192 -(% class="box infomessage" %)
193 -(((
194 -**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
195 -)))
106 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
196 196  
197 -1. Genschte Zuwendung öffnen
108 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
198 198  
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
110 +|=Nummer|=Beschreibung
111 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
112 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
113 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
114 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
115 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
116 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
117 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
118 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
119 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
120 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
201 201  
202 -(% start="2" %)
203 -1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
122 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
204 204  
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
207 -* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen.
124 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
208 208  
209 -== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
126 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
127 +- Zuwender hat eine **Adresse**
128 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
129 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
210 210  
211 -[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
131 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
212 212  
213 213  
134 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
214 214  
136 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
215 215  
138 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
216 216  
140 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
141 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
217 217  
143 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
218 218  
145 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
219 219  
147 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
220 220  
149 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
221 221  
151 +1. Eingaben machen
152 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
222 222  
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
231 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
232 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
233 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
234 -**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
235 -**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
236 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
237 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)(((
238 -Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
239 -
240 -
241 -
242 -)))
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
256 -
257 -* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
258 -* keine ZWB erstellbar ist
259 -
260 -**Vorgehen **in diesem Fall:
261 -**1**) Auf den **!**-Button klicken
262 - Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
263 -**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
264 - Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
265 -
266 -
267 -== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
268 -
269 -
270 -== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
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272 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
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154 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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