Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -29,8 +29,6 @@
29	29
30	30
31	31
32		-
33		-
34	34	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
35	35
36	36	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
...	...	@@ -60,8 +60,6 @@
60	60
61	61
62	62
63		-
64		-
65	65	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
66	66
67	67	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
...	...	@@ -134,11 +134,8 @@
134	134	**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
135	135	)))
136	136
137		-== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
	133	+== Erstellung einer ZWB per E-Mail im Detail ==
138	138
139		-Im Folgenden befindet sich ein Ausschnitt über den Versand der ZWB per E-Mail.
140		-Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören.
141		-
142	142	(% class="box infomessage" %)
143	143	(((
144	144	**Tipp für Versand per Brief**:
...	...	@@ -152,10 +152,10 @@
152	152	|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
153	153	|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
154	154	|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
155		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
	148	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
156	156	|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
157	157	|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
158		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. Bei jemdem Zuiwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
	151	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
159	159	|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
160	160	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
161	161	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
...	...	@@ -204,6 +204,42 @@
204	204	(% style="list-style-type:circle" %)
205	205	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
206	206
	200	+
	201	+== Versand per E-Mail ==
	202	+
	203	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	204	+
	205	+(% style="width:824px" %)
	206	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	207	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	208	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
	209	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	210	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
	211	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	212	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	213	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
	214	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
	215	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	216	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	217	+
	218	+== Versand per Brief ==
	219	+
	220	+SCREENSHOT EINFÜGEN
	221	+
	222	+(% style="width:824px" %)
	223	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	224	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
	225	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
	226	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
	227	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
	228	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
	229	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
	230	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
	231	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
	232	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
	233	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
	234	+
	235	+
207	207	== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
208	208
209	209	Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
...	...	@@ -269,8 +269,6 @@
269	269
270	270
271	271
272		-
273		-
274	274	Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
275	275
276	276	* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind