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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 73.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/26 13:35
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/26 13:43
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
3 +=== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ===
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -27,10 +27,6 @@
27 27  
28 28  
29 29  
30 -
31 -
32 -
33 -
34 34  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
35 35  
36 36  Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
... ... @@ -58,10 +58,6 @@
58 58  
59 59  
60 60  
61 -
62 -
63 -
64 -
65 65  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
66 66  
67 67  Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
... ... @@ -134,32 +134,7 @@
134 134  **Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
135 135  )))
136 136  
137 -== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
138 138  
139 -Im Folgenden befindet sich ein Ausschnitt über den Versand der ZWB per E-Mail.
140 -Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören.
141 -
142 -(% class="box infomessage" %)
143 -(((
144 -**Tipp für Versand per Brief**:
145 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
146 -)))
147 -
148 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
149 -
150 -(% style="width:824px" %)
151 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
152 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
153 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
154 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
155 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
156 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
157 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
158 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. Bei jemdem Zuiwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
159 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
160 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
161 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
162 -
163 163  == ZWB/Dankschreiben erstellen ==
164 164  
165 165  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -204,6 +204,46 @@
204 204  (% style="list-style-type:circle" %)
205 205  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
206 206  
174 +== Versand per E-Mail ==
175 +
176 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
177 +
178 +(% style="width:824px" %)
179 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
180 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
181 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
182 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
183 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
184 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
185 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
186 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
187 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
188 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
189 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
190 +
191 +=== Versand per Brief ===
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193 +(% class="box infomessage" %)
194 +(((
195 +**Tipp für Versand per Brief**:
196 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
197 +)))
198 +
199 +SCREENSHOT EINFÜGEN
200 +
201 +(% style="width:824px" %)
202 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
203 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
204 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
205 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
206 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
207 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
208 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
209 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
210 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
211 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
212 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
213 +
207 207  == ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
208 208  
209 209  Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
... ... @@ -267,10 +267,6 @@
267 267  
268 268  
269 269  
270 -
271 -
272 -
273 -
274 274  Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
275 275  
276 276  * Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind