Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
1 +Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen
Inhalt
... ... @@ -5,22 +5,16 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
14 14  
15 -Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
16 -Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
17 17  
18 18  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
19 19  
20 20  (% style="margin-left:auto; width:857px" %)
21 21  |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
22 -|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
23 -|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] kann.
16 +|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
17 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -30,17 +30,17 @@
30 30  
31 31  
32 32  
27 +
28 +
29 +
33 33  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
34 34  
35 -Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
36 -Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**.
37 -Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
38 38  
39 39  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
40 40  
41 41  (% style="margin-left:auto; width:794px" %)
42 42  |=Nummer|=(% style="width: 711px;" %)Beschreibung
43 -|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, welche Vorlagentypen angezeigt werden sollen.
37 +|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
44 44  |**2**|(% style="width:711px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über die Menüoption [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_2.png||height="30" width="352"]] vor.
45 45  |**3**|(% style="width:711px" %)(((
46 46  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
... ... @@ -60,258 +60,110 @@
60 60  
61 61  
62 62  
63 -== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
64 64  
65 -Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
66 -Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
67 67  
68 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
69 69  
70 -(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
71 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
72 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest.
73 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
74 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
75 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
76 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
77 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
78 78  
79 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
80 80  
81 -Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
82 82  
83 83  
84 84  
65 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
85 85  
86 86  
68 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
87 87  
88 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
70 +(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
71 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
72 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
73 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
74 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
75 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
76 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
77 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
89 89  
90 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
91 91  
92 -(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
93 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
94 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
95 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
96 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
97 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
98 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
99 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
100 -**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
101 101  
102 -Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
103 -)))
104 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
105 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
106 106  
107 -{{info}}
108 -Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
109 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
110 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
111 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
112 -{{/info}}
113 113  
114 -== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
115 115  
116 -Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
117 117  
118 -* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**
119 -* Der Zuwender hat eine **Adresse**
120 -* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
121 -* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
122 122  
123 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
124 -Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
125 -Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
126 -Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
127 127  
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
131 -\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
132 -**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
133 -)))
134 134  
135 -== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
136 136  
137 -Im Folgenden befindet sich ein Ausschnitt über den Versand der ZWB per E-Mail.
138 -Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören.
139 139  
140 -(% class="box infomessage" %)
141 -(((
142 -**Tipp für Versand per Brief**:
143 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
144 -)))
145 145  
146 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
147 147  
148 -(% style="width:824px" %)
149 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
150 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
151 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
152 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
153 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
154 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
155 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
156 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
157 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
158 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
159 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
160 160  
161 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
162 162  
163 -(% class="box infomessage" %)
164 -(((
165 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
166 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
167 -- Zuwender hat eine **Adresse**
168 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
169 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
170 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
171 -)))
172 172  
173 -1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
174 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht.
175 175  
176 -(% style="list-style-type:circle" %)
177 -* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt.
178 178  
179 -(% start="2" %)
180 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken.
181 181  
182 -(% style="list-style-type:circle" %)
183 -* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt.
184 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten)
185 185  
186 -(% start="3" %)
187 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
188 188  
189 -(% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
191 191  
192 -(% start="4" %)
193 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
194 194  
195 -(% style="list-style-type:circle" %)
196 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt.
197 197  
198 -(% start="5" %)
199 -1. Eingaben machen
200 -1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken
201 201  
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
204 204  
205 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
206 206  
207 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
208 -Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
213 -)))
214 214  
215 -1. Gewünschte Zuwendung öffnen
216 216  
217 -(% style="list-style-type:circle" %)
218 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
219 219  
220 -(% start="2" %)
221 -1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
222 222  
223 -(% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
225 -* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen.
226 226  
227 -== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
112 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
228 228  
229 -[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
114 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
230 230  
116 +|=Nummer|=Beschreibung
117 +|**1**|Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
118 +|**2**|Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
119 +|**3**|Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
120 +|**4**|Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
121 +|**5**|**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
122 +|**6**|Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
123 +|**7**|Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
231 231  
125 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
232 232  
127 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
233 233  
129 +|=Nummer|=Beschreibung
130 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
131 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
132 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
133 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
134 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
135 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
136 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
137 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
138 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
139 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
234 234  
141 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
235 235  
143 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
236 236  
145 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
237 237  
147 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
238 238  
149 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
150 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
239 239  
152 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
240 240  
154 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
241 241  
156 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
242 242  
158 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
243 243  
160 +1. Eingaben machen
161 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
249 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
250 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
251 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
252 -**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
253 -**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
254 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
255 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)(((
256 -Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
257 -
258 -
259 -
260 -)))
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
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270 -
271 -Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
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273 -* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
274 -* keine ZWB erstellbar ist
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276 -**Vorgehen **in diesem Fall:
277 -**1**) Auf den **!**-Button klicken
278 - Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
279 -**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
280 - Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
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283 -== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
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286 -== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
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288 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
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163 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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