Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
	3	+(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %)
3	3	**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
...	...	@@ -28,7 +28,6 @@
28	28
29	29
30	30
31		-
32	32	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
33	33
34	34	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
...	...	@@ -52,12 +52,6 @@
52	52
53	53
54	54
55		-
56		-
57		-
58		-
59		-
60		-
61	61	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
62	62
63	63	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
...	...	@@ -130,29 +130,7 @@
130	130	**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
131	131	)))
132	132
133		-== Erstellung einer ZWB per E-Mail im Detail ==
134	134
135		-(% class="box infomessage" %)
136		-(((
137		-**Tipp für Versand per Brief**:
138		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
139		-)))
140		-
141		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
142		-
143		-(% style="width:824px" %)
144		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
145		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
146		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
147		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
148		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
149		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
150		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
151		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
152		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
153		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
154		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
155		-
156	156	== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
157	157
158	158	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -197,9 +197,8 @@
197	197	(% style="list-style-type:circle" %)
198	198	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
199	199
	172	+=== Versand per E-Mail ===
200	200
201		-== Versand per E-Mail ==
202		-
203	203	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
204	204
205	205	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -215,8 +215,14 @@
215	215	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
216	216	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
217	217
218		-== Versand per Brief ==
	189	+=== Versand per Brief ===
219	219
	191	+(% class="box infomessage" %)
	192	+(((
	193	+**Tipp für Versand per Brief**:
	194	+Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	195	+)))
	196	+
220	220	SCREENSHOT EINFÜGEN
221	221
222	222	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -232,7 +232,6 @@
232	232	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
233	233	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
234	234
235		-
236	236	== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
237	237
238	238	Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
...	...	@@ -292,12 +292,6 @@
292	292
293	293
294	294
295		-
296		-
297		-
298		-
299		-
300		-
301	301	Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
302	302
303	303	* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind