Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -28,6 +28,7 @@
28	28
29	29
30	30
	31	+
31	31	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
32	32
33	33	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
...	...	@@ -56,6 +56,7 @@
56	56
57	57
58	58
	60	+
59	59	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
60	60
61	61	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
...	...	@@ -128,7 +128,29 @@
128	128	**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
129	129	)))
130	130
	133	+== Erstellung einer ZWB per E-Mail im Detail ==
131	131
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
	137	+**Tipp für Versand per Brief**:
	138	+Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	139	+)))
	140	+
	141	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	142	+
	143	+(% style="width:824px" %)
	144	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	145	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	146	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
	147	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	148	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
	149	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	150	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	151	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
	152	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
	153	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	154	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	155	+
132	132	== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
133	133
134	134	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -173,6 +173,7 @@
173	173	(% style="list-style-type:circle" %)
174	174	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
175	175
	200	+
176	176	== Versand per E-Mail ==
177	177
178	178	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
...	...	@@ -192,12 +192,6 @@
192	192
193	193	== Versand per Brief ==
194	194
195		-(% class="box infomessage" %)
196		-(((
197		-**Tipp für Versand per Brief**:
198		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
199		-)))
200		-
201	201	SCREENSHOT EINFÜGEN
202	202
203	203	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -213,6 +213,7 @@
213	213	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
214	214	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
215	215
	235	+
216	216	== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
217	217
218	218	Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
...	...	@@ -277,6 +277,7 @@
277	277
278	278
279	279
	300	+
280	280	Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
281	281
282	282	* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind