Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
1 +Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen
Inhalt
... ... @@ -1,19 +1,13 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -=== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ===
3 +**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
14 14  
15 -Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
16 -Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
17 17  
18 18  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
19 19  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  (% style="margin-left:auto; width:857px" %)
21 21  |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
22 22  |**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
23 -|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] kann.
17 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -33,10 +33,6 @@
33 33  
34 34  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
35 35  
36 -Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
37 -Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**.
38 -Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
39 -
40 40  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
41 41  
42 42  (% style="margin-left:auto; width:794px" %)
... ... @@ -57,25 +57,26 @@
57 57  
58 58  
59 59  
60 -== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
61 61  
62 -Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
63 -Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
64 64  
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
57 +
65 65  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
66 66  
67 67  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
68 68  |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
69 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest.
70 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
71 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
72 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
73 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
62 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
63 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
64 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
65 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
66 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
74 74  |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
75 75  
76 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
77 77  
78 -Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
79 79  
80 80  
81 81  
... ... @@ -82,244 +82,110 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
86 86  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
92 +
87 87  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
88 88  
89 89  (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
90 90  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
91 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
92 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
97 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwnedungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
98 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
93 93  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
94 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
95 95  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
96 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
97 -**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
98 -
99 -Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
100 -)))
101 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
101 101  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
102 102  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
103 103  
104 -{{info}}
105 -Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
106 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
107 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
108 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
109 -{{/info}}
110 110  
111 -== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
112 112  
113 -Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
114 114  
115 -* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**
116 -* Der Zuwender hat eine **Adresse**
117 -* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
118 -* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
119 119  
120 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
121 -Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
122 -Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
123 -Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
124 124  
125 -(% class="box infomessage" %)
126 -(((
127 -Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
128 -\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
129 -**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
130 -)))
131 131  
132 132  
133 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
134 134  
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
138 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
139 -- Zuwender hat eine **Adresse**
140 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
141 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
142 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
143 -)))
144 144  
145 -1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
146 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht.
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt.
150 150  
151 -(% start="2" %)
152 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken.
153 153  
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt.
156 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten)
157 157  
158 -(% start="3" %)
159 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
163 163  
164 -(% start="4" %)
165 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
120 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
166 166  
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt.
169 -
170 -(% start="5" %)
171 -1. Eingaben machen
172 -1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken
173 -
174 -(% style="list-style-type:circle" %)
175 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
176 -
177 -== Versand per E-Mail ==
178 -
179 179  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
180 180  
181 181  (% style="width:824px" %)
182 182  |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
183 183  |(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
184 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
185 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
186 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
127 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
128 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
129 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
187 187  |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
188 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
189 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
190 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
131 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
132 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
133 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
191 191  |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
192 192  |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
193 193  
194 -=== Versand per Brief ===
137 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
195 195  
196 196  (% class="box infomessage" %)
197 197  (((
198 -**Tipp für Versand per Brief**:
199 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
141 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
142 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
143 +- Zuwender hat eine **Adresse**
144 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
145 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
146 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
200 200  )))
201 201  
202 -SCREENSHOT EINGEN
149 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
203 203  
204 -(% style="width:824px" %)
205 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
206 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
207 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
208 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
209 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
210 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
211 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
212 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
213 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
214 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
215 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
216 -
217 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
218 -
219 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
220 -Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
221 -
222 -(% class="box infomessage" %)
223 -(((
224 -**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
225 -)))
226 -
227 -1. Gewünschte Zuwendung öffnen
228 -
229 229  (% style="list-style-type:circle" %)
230 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
152 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
231 231  
232 232  (% start="2" %)
233 -1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
155 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
234 234  
235 235  (% style="list-style-type:circle" %)
236 -* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
237 -* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen.
158 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
159 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
238 238  
239 -== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
161 +(% start="3" %)
162 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
240 240  
241 -[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
242 242  
167 +(% start="4" %)
168 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
243 243  
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
244 244  
173 +(% start="5" %)
174 +1. Eingaben machen
175 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
245 245  
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
246 246  
247 247  
248 248  
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
261 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
262 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
263 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
264 -**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
265 -**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
266 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
267 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)(((
268 -Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
269 -
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279 -Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
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281 -* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
282 -* keine ZWB erstellbar ist
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284 -**Vorgehen **in diesem Fall:
285 -**1**) Auf den **!**-Button klicken
286 - Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
287 -**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
288 - Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
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291 -== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
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294 -== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
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296 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
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ZWB_parken.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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