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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
1 +Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen
Inhalt
... ... @@ -1,19 +1,13 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -=== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ===
3 +**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
13 13  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
14 14  
15 -Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
16 -Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
17 17  
18 18  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
19 19  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  (% style="margin-left:auto; width:857px" %)
21 21  |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
22 22  |**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
23 -|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] kann.
17 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -30,12 +30,9 @@
30 30  
31 31  
32 32  
27 +
33 33  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
34 34  
35 -Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
36 -Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**.
37 -Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
38 -
39 39  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
40 40  
41 41  (% style="margin-left:auto; width:794px" %)
... ... @@ -55,25 +55,27 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
59 59  
60 -Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
61 -Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
62 62  
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
57 +
63 63  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
64 64  
65 65  (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
66 66  |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
67 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest.
68 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
69 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
70 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
71 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
62 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
63 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
64 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
65 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
66 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
72 72  |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
73 73  
74 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
75 75  
76 -Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
77 77  
78 78  
79 79  
... ... @@ -80,243 +80,110 @@
80 80  
81 81  
82 82  
83 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
84 84  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
92 +
85 85  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
86 86  
87 87  (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
88 88  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
89 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
90 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
97 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwnedungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
98 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
91 91  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
92 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
93 93  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
95 -**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
96 -
97 -Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
98 -)))
101 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
99 99  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
100 100  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
101 101  
102 -{{info}}
103 -Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
104 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
105 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
106 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
107 -{{/info}}
108 108  
109 -== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
110 110  
111 -Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
112 112  
113 -* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**
114 -* Der Zuwender hat eine **Adresse**
115 -* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
116 -* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
117 117  
118 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
119 -Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
120 -Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
121 -Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
122 122  
123 -(% class="box infomessage" %)
124 -(((
125 -Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
126 -\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
127 -**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
128 -)))
129 129  
130 130  
131 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
132 132  
133 -(% class="box infomessage" %)
134 -(((
135 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
136 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
137 -- Zuwender hat eine **Adresse**
138 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
139 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
140 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
141 -)))
142 142  
143 -1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
144 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht.
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt.
148 148  
149 -(% start="2" %)
150 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken.
151 151  
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 -* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt.
154 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten)
155 155  
156 -(% start="3" %)
157 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
158 158  
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
161 161  
162 -(% start="4" %)
163 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
120 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
164 164  
165 -(% style="list-style-type:circle" %)
166 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt.
167 -
168 -(% start="5" %)
169 -1. Eingaben machen
170 -1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken
171 -
172 -(% style="list-style-type:circle" %)
173 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
174 -
175 -== Versand per E-Mail ==
176 -
177 177  [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
178 178  
179 179  (% style="width:824px" %)
180 180  |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
181 181  |(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
182 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
183 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
184 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
127 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
128 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
129 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
185 185  |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
186 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
187 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
188 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
131 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
132 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
133 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
189 189  |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
190 190  |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
191 191  
192 -=== Versand per Brief ===
137 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
193 193  
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 -**Tipp für Versand per Brief**:
197 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
141 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
142 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
143 +- Zuwender hat eine **Adresse**
144 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
145 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
146 +\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
198 198  )))
199 199  
200 -SCREENSHOT EINFÜGEN
149 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
201 201  
202 -(% style="width:824px" %)
203 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
204 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
205 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
206 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
207 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
208 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
209 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
210 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
211 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
212 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
213 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
214 -
215 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
216 -
217 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
218 -Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
219 -
220 -(% class="box infomessage" %)
221 -(((
222 -**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
223 -)))
224 -
225 -1. Gewünschte Zuwendung öffnen
226 -
227 227  (% style="list-style-type:circle" %)
228 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
152 +* Die Ergebnisanzahl unter **Anzeigen **wird angezeigt.
229 229  
230 230  (% start="2" %)
231 -1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
155 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
232 232  
233 233  (% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
235 -* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen.
158 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
159 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt **5 **von ZWB: Übersichtsmenü).
236 236  
237 -== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
161 +(% start="3" %)
162 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
238 238  
239 -[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
240 240  
167 +(% start="4" %)
168 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
241 241  
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
242 242  
173 +(% start="5" %)
174 +1. Eingaben machen
175 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
243 243  
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
244 244  
245 245  
246 246  
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
259 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
260 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
261 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
262 -**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
263 -**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
264 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
265 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)(((
266 -Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
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269 269  
270 -)))
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275 -
276 -Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
277 -
278 -* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
279 -* keine ZWB erstellbar ist
280 -
281 -**Vorgehen **in diesem Fall:
282 -**1**) Auf den **!**-Button klicken
283 - Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
284 -**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
285 - Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
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287 -
288 -== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
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290 -
291 -== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
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293 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
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ZWB_parken.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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