Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-=== **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** ===
	3	+**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -29,7 +29,6 @@
29	29
30	30
31	31
32		-
33	33	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
34	34
35	35	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
...	...	@@ -55,6 +55,10 @@
55	55
56	56
57	57
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
58	58	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
59	59
60	60	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
...	...	@@ -127,7 +127,29 @@
127	127	**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
128	128	)))
129	129
	133	+== Erstellung einer ZWB per E-Mail im Detail ==
130	130
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
	137	+**Tipp für Versand per Brief**:
	138	+Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	139	+)))
	140	+
	141	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	142	+
	143	+(% style="width:824px" %)
	144	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	145	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	146	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
	147	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	148	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
	149	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	150	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	151	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
	152	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
	153	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	154	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	155	+
131	131	== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
132	132
133	133	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -172,6 +172,7 @@
172	172	(% style="list-style-type:circle" %)
173	173	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
174	174
	200	+
175	175	== Versand per E-Mail ==
176	176
177	177	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
...	...	@@ -189,14 +189,8 @@
189	189	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
190	190	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
191	191
192		-=== Versand per Brief ===
	218	+== Versand per Brief ==
193	193
194		-(% class="box infomessage" %)
195		-(((
196		-**Tipp für Versand per Brief**:
197		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
198		-)))
199		-
200	200	SCREENSHOT EINFÜGEN
201	201
202	202	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -212,6 +212,7 @@
212	212	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
213	213	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
214	214
	235	+
215	215	== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
216	216
217	217	Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
...	...	@@ -273,6 +273,10 @@
273	273
274	274
275	275
	297	+
	298	+
	299	+
	300	+
276	276	Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
277	277
278	278	* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind