Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben
Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 81.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/26 14:19
am 2024/02/26 14:19
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 47.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/18 11:41
am 2023/10/18 11:41
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -1,20 +1,11 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %) 4 -**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:** 5 - 6 6 {{toc/}} 7 7 ))) 8 8 9 -(% class="box warningmessage" %) 10 -((( 11 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 12 -))) 13 - 14 14 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 15 15 16 -Nachdem man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind. 17 -Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus. 8 +Tragen Sie in der Schnellsuche (links unten) den Begriff "ZWB" ein. 18 18 19 19 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]] 20 20 ... ... @@ -21,19 +21,13 @@ 21 21 (% style="margin-left:auto; width:857px" %) 22 22 |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung 23 23 |**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen. 24 -|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/ Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] kann.15 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] kann. 25 25 26 26 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 32 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 33 33 34 -Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen. 35 -Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**. 36 -Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**. 20 +Es werden Standard-Vorlage ausgliefert. Diese können allerdings nicht angepasst werden. Wenn Sie noch von null gebingen möchte, dann können die Vorlagen auch kopiert werden. 21 +Ob eine Vorlage kopiert ist erkennen Sie an der Hakensetzung in der Spalte Standard. 37 37 38 38 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]] 39 39 ... ... @@ -52,16 +52,17 @@ 52 52 53 53 54 54 40 + 55 55 == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage == 56 56 57 - Trägtman in der Schnellsuche den Begriff**ZWB**ein und wählt anschließenddas gefundeneSuchergebnis**ZWB-Vorlagen**aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.58 -Rechts unten befindet sich d as**+**Icon zur**Neuanlage**.43 +Um eine neue ZWB- und/oder Dankvorlage zu erstellentragen Sie in der Schnellsuche den Begriff "ZWB" ein und wählen das gefunden Suchergebniss "ZWB-Vorlagen" aus. 44 +Rechts unten befindet sich der Button + zur Neuanlage. 59 59 60 60 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]] 61 61 62 62 (% style="margin-left:auto; width:800px" %) 63 63 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung 64 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#H ErlE4uterungVorlagentypen]] fest.50 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 65 65 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein. 66 66 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden. 67 67 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. ... ... @@ -68,9 +68,11 @@ 68 68 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist. 69 69 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 70 70 57 + 58 + 71 71 == Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben == 72 72 73 -Hier befindetsicheine Übersichtsliste,wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.61 +Hier finde Sie eine Übersichtsliste wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp. 74 74 75 75 76 76 ... ... @@ -84,49 +84,56 @@ 84 84 (% style="margin-left:auto; width:633px" %) 85 85 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung 86 86 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt. 87 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#H ErlE4uterungVorlagentypen]].75 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 88 88 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen. 89 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll. 90 90 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 91 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)((( 92 -**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich. 93 - 94 -Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung. 95 -))) 78 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 96 96 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 97 97 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden. 98 98 99 -{{info}} 100 -Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind. 101 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt. 102 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen. 103 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt. 104 -{{/info}} 105 105 83 + 84 + 85 + 86 + 87 + 106 106 == Wann kann eine ZWB erstellt werden? == 107 107 108 -Eine ZWB kann nur unter **folgende nVoraussetzungen** generiert werden:90 +Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 109 109 110 -* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**111 -* DerZuwender hat eine **Adresse**112 -* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 92 +* Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 93 +* Zuwender hat eine **Adresse** 94 +* Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 113 113 * Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 114 114 115 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. 116 -Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt. 117 -Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt. 118 -Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 97 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 119 119 120 -(% class="box infomessage" %) 121 -((( 122 -Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**. 123 -\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**. 124 -**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**. 125 -))) 99 +== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail == 126 126 101 +Unterhalb sehen Sie einen Ausschnitt zum Versand der ZWB per E-Mail. 102 +Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder die nicht zur E-Mail gehören. 127 127 104 +**Tipp für Versand per Brief**: 105 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 106 + 107 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]] 108 + 109 +(% style="width:824px" %) 110 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 111 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 112 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt. 113 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet. 114 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet. 115 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 116 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 117 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. Bei jemdem Zuiwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt. 118 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll. 119 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 120 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 121 + 128 128 == ZWB/Dankschreiben erstellen == 129 129 124 + 130 130 (% class="box infomessage" %) 131 131 ((( 132 132 **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: ... ... @@ -169,70 +169,27 @@ 169 169 (% style="list-style-type:circle" %) 170 170 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 171 171 172 -=== Versand per E-Mail === 173 - 174 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]] 175 - 176 -(% style="width:824px" %) 177 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 178 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 179 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt. 180 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet. 181 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet. 182 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 183 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 184 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt. 185 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll. 186 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 187 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 188 - 189 -=== Versand per Brief === 190 - 191 -(% class="box infomessage" %) 192 -((( 193 -**Tipp für Versand per Brief**: 194 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 195 -))) 196 - 197 -SCREENSHOT EINFÜGEN 198 - 199 -(% style="width:824px" %) 200 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung 201 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %) 202 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %) 203 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %) 204 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %) 205 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %) 206 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %) 207 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %) 208 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %) 209 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %) 210 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %) 211 - 212 212 == ZWB/Dankschreiben zurücksetzen == 213 213 214 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat ,kannman wie folgt vorgehen:215 -Entweder öffne t man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) odermanöffnetdie Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.169 +Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat können Sie wie folgt vorgehen: 170 +Entweder Sie öffnen die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder Sie öffnen die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen. 216 216 217 -(% class="box infomessage" %) 218 -((( 219 -**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht. 220 -))) 172 +Achtung: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht. 221 221 222 -1. Gewünschte Zuwendung öffnen 174 +1. Gewünschte Zuwendung **öffnen.** 223 223 224 -(% style="list-style-type:circle" %) 225 225 * Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 226 226 227 227 (% start="2" %) 228 228 1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken 229 229 230 -(% style="list-style-type:circle" %) 231 231 * Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt. 232 -* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen. 233 233 234 -== Parken von Zuwendungen für ZWB == 183 +(% start="3" %) 184 +1. Jetzt können SIe direkt in diesem Fenster gleich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben erstellen. 235 235 186 +== Zuwendungen für ZWB parken == 187 + 236 236 [[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]] 237 237 238 238 ... ... @@ -251,67 +251,25 @@ 251 251 252 252 253 253 254 - 255 255 (% style="margin-right:auto; width:1142px" %) 256 256 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung 257 257 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen. 258 258 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**. 259 -**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**. 260 -**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**. 261 261 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl. 262 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)((( 263 -Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen. 211 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer 3 vorher auswählen. 264 264 265 265 266 - 267 -))) 268 268 269 269 270 270 271 -Ein **!**-Button blinkt, **wenn**... 272 272 273 -* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind 274 -* keine ZWB erstellbar ist 275 275 276 -**Vorgehen **in diesem Fall: 277 -**1**) Auf den **!**-Button klicken 278 - Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor." 279 -**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken 280 - Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt. 281 - 282 282 283 -== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? == 284 284 285 285 286 -== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? == 287 287 288 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt. 289 289 290 290 291 291 292 292 293 - 294 - 295 - 296 - 297 - 298 - 299 - 300 - 301 - 302 - 303 - 304 - 305 - 306 - 307 - 308 - 309 - 310 - 311 - 312 - 313 - 314 - 315 -xx 316 - 317 317