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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 81.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/26 14:19
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/26 13:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,5 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %)
4 4  **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
5 5  
6 6  {{toc/}}
... ... @@ -29,6 +29,9 @@
29 29  
30 30  
31 31  
31 +
32 +
33 +
32 32  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
33 33  
34 34  Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
... ... @@ -52,6 +52,14 @@
52 52  
53 53  
54 54  
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
55 55  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
56 56  
57 57  Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
... ... @@ -124,7 +124,32 @@
124 124  **Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
125 125  )))
126 126  
137 +== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
127 127  
139 +Im Folgenden befindet sich ein Ausschnitt über den Versand der ZWB per E-Mail.
140 +Der Aufbau für den Versand der ZWB per Brief ist sehr ähnlich und es fehlen dort nur die Felder, die nicht zur E-Mail gehören.
141 +
142 +(% class="box infomessage" %)
143 +(((
144 +**Tipp für Versand per Brief**:
145 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
146 +)))
147 +
148 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
149 +
150 +(% style="width:824px" %)
151 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
152 +|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
153 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
154 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
155 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. Diese werden unter deb ZWB Vorlagen eingerichtet.
156 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
157 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
158 +|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. Bei jemdem Zuiwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
159 +|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
160 +|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
161 +|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
162 +
128 128  == ZWB/Dankschreiben erstellen ==
129 129  
130 130  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -169,46 +169,6 @@
169 169  (% style="list-style-type:circle" %)
170 170  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
171 171  
172 -=== Versand per E-Mail ===
173 -
174 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
175 -
176 -(% style="width:824px" %)
177 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
178 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
179 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
180 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
181 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
182 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
183 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
184 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
185 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
186 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
187 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
188 -
189 -=== Versand per Brief ===
190 -
191 -(% class="box infomessage" %)
192 -(((
193 -**Tipp für Versand per Brief**:
194 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
195 -)))
196 -
197 -SCREENSHOT EINFÜGEN
198 -
199 -(% style="width:824px" %)
200 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
201 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
202 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
203 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
204 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
205 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
206 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
207 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
208 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
209 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
210 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
211 -
212 212  == ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
213 213  
214 214  Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
... ... @@ -268,6 +268,14 @@
268 268  
269 269  
270 270  
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
271 271  Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
272 272  
273 273  * Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind