Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,5 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %)
4	4	**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
5	5
6	6	{{toc/}}
...	...	@@ -29,6 +29,7 @@
29	29
30	30
31	31
	31	+
32	32	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
33	33
34	34	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
...	...	@@ -52,6 +52,12 @@
52	52
53	53
54	54
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
55	55	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
56	56
57	57	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
...	...	@@ -124,7 +124,29 @@
124	124	**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
125	125	)))
126	126
	133	+== Erstellung einer ZWB per E-Mail im Detail ==
127	127
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
	137	+**Tipp für Versand per Brief**:
	138	+Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	139	+)))
	140	+
	141	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
	142	+
	143	+(% style="width:824px" %)
	144	+|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
	145	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	146	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
	147	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
	148	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
	149	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	150	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	151	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
	152	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
	153	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	154	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	155	+
128	128	== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
129	129
130	130	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -169,8 +169,9 @@
169	169	(% style="list-style-type:circle" %)
170	170	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
171	171
172		-=== Versand per E-Mail ===
173	173
	201	+== Versand per E-Mail ==
	202	+
174	174	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
175	175
176	176	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -186,14 +186,8 @@
186	186	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
187	187	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
188	188
189		-=== Versand per Brief ===
	218	+== Versand per Brief ==
190	190
191		-(% class="box infomessage" %)
192		-(((
193		-**Tipp für Versand per Brief**:
194		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
195		-)))
196		-
197	197	SCREENSHOT EINFÜGEN
198	198
199	199	(% style="width:824px" %)
...	...	@@ -209,6 +209,7 @@
209	209	|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
210	210	|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
211	211
	235	+
212	212	== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
213	213
214	214	Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
...	...	@@ -268,6 +268,12 @@
268	268
269	269
270	270
	295	+
	296	+
	297	+
	298	+
	299	+
	300	+
271	271	Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
272	272
273	273	* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind