Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
  • ZWB_parken.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Tags

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
	1	+Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen

Inhalt

...	...	@@ -1,27 +1,20 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %)
4	4	**Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
5	5
6	6	{{toc/}}
7	7	)))
8	8
9		-(% class="box warningmessage" %)
10		-(((
11		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12		-)))
13	13
14	14	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
15	15
16		-Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
17		-Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
18	18
19	19	[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
20	20
21	21	(% style="margin-left:auto; width:857px" %)
22	22	|=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
23		-|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungen. Hier kann man die **Zuwendungsbestätigungen** und/oder **Dankschreiben** erstellen.
24		-|**2**|(% style="width:758px" %)ZWB-Vorlagen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] werden hier erstellt.
	16	+|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
	17	+|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
25	25
26	26
27	27
...	...	@@ -28,17 +28,19 @@
28	28
29	29
30	30
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
31	31	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
32	32
33		-Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
34		-Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**.
35		-Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
36	36
37	37	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
38	38
39	39	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
40	40	|=Nummer|=(% style="width: 711px;" %)Beschreibung
41		-|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, welche Vorlagentypen angezeigt werden sollen.
	36	+|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
42	42	|**2**|(% style="width:711px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über die Menüoption [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_2.png||height="30" width="352"]] vor.
43	43	|**3**|(% style="width:711px" %)(((
44	44	Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
...	...	@@ -50,25 +50,11 @@
50	50
51	51
52	52
53		-== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
54	54
55		-Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
56		-Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
57	57
58		-[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
59	59
60		-(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
61		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
62		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest.
63		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
64		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
65		-|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
66		-|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
67		-|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
68	68
69		-== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
70	70
71		-Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
72	72
73	73
74	74
...	...	@@ -75,167 +75,69 @@
75	75
76	76
77	77
78		-= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
79	79
80		-[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
81	81
82		-(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
83		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
84		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
85		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
86		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
87		-|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
88		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
89		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
90		-**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
91	91
92		-Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
93		-)))
94		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
95		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
96	96
97		-{{info}}
98		-Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
99		-Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
100		-**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
101		-Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
102		-{{/info}}
	63	+=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
103	103
104		-== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
105	105
106		-Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
	66	+[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
107	107
108		-* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**
109		-* Der Zuwender hat eine **Adresse**
110		-* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
111		-* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	68	+(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
	69	+|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
	70	+|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
	71	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
	72	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
	73	+|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	74	+|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
	75	+|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
112	112
113		-Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
114		-Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
115		-Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
116		-Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
117	117
118		-(% class="box infomessage" %)
119		-(((
120		-Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
121		-\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
122		-**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
123		-)))
124	124
125	125
126		-== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
127	127
128		-(% class="box infomessage" %)
129		-(((
130		-**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
131		-- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
132		-- Zuwender hat eine **Adresse**
133		-- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
134		-- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
135		-\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
136		-)))
137	137
138		-1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
139		-1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht.
140	140
141		-(% style="list-style-type:circle" %)
142		-* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt.
143	143
144		-(% start="2" %)
145		-1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken.
146	146
147		-(% style="list-style-type:circle" %)
148		-* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt.
149		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten)
150	150
151		-(% start="3" %)
152		-1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
153	153
154		-(% style="list-style-type:circle" %)
155		-* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
156	156
157		-(% start="4" %)
158		-1. Gewünschte **Aktion **auswählen
159	159
160		-(% style="list-style-type:circle" %)
161		-* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt.
162	162
163		-(% start="5" %)
164		-1. Eingaben machen
165		-1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken
166	166
167		-(% style="list-style-type:circle" %)
168		-* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
169	169
170		-=== Versand per E-Mail ===
171	171
172		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
173	173
174		-(% style="width:824px" %)
175		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
176		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
177		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
178		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
179		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
180		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
181		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
182		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
183		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
184		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
185		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
186	186
187		-=== Versand per Brief ===
188	188
189		-(% class="box infomessage" %)
190		-(((
191		-**Tipp für Versand per Brief**:
192		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
193		-)))
194	194
195		-SCREENSHOT EINFÜGEN
196	196
197		-(% style="width:824px" %)
198		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
199		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
200		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
201		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
202		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
203		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
204		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
205		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
206		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
207		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
208		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
209	209
210		-== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
211	211
212		-Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
213		-Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
214	214
215		-(% class="box infomessage" %)
216		-(((
217		-**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
218		-)))
219	219
220		-1. Gewünschte Zuwendung öffnen
221	221
222		-(% style="list-style-type:circle" %)
223		-* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
224	224
225		-(% start="2" %)
226		-1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
227	227
228		-(% style="list-style-type:circle" %)
229		-* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
230		-* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen.
231	231
232		-== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
233	233
234		-[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
235	235
236	236
	109	+== ZWB: Übersichtsmenü ==
237	237
	111	+[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
238	238
	113	+(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
	114	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
	115	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
	116	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	117	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	118	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
	119	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
	120	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
	121	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
239	239
240	240
241	241
...	...	@@ -250,65 +250,50 @@
250	250
251	251
252	252
253		-(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
254		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
255		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
256		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
257		-**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
258		-**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
259		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
260		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)(((
261		-Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
262	262
263	263
264		-
265		-)))
266	266
267	267
268		-Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
269	269
270		-* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
271		-* keine ZWB erstellbar ist
272	272
273		-**Vorgehen **in diesem Fall:
274		-**1**) Auf den **!**-Button klicken
275		- Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
276		-**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
277		- Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
278		-
279	279
280		-== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
281	281
	144	+=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
282	282
283		-== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
	146	+[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
284	284
285		-Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
	148	+|=Nummer|=Beschreibung
	149	+|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
	150	+|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
	151	+|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	152	+|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	153	+|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
	154	+|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	155	+|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	156	+|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	157	+|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	158	+|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
286	286
	160	+=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
287	287
	162	+1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
288	288
	164	+* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
289	289
	166	+1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
290	290
	168	+* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	169	+* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
291	291
	171	+1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
292	292
	173	+* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
293	293
	175	+1. Gewünschte **Aktion **auswählen
294	294
	177	+* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
295	295
	179	+1. Eingaben machen
	180	+1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
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311		-
312		-xx
313		-
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	182	+* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.

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