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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/26 14:21
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/03/01 11:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -28,10 +28,10 @@
28 28  
29 29  
30 30  
31 +
31 31  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
32 32  
33 -Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
34 -Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**.
34 +Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert die Kopiert und angepasst werden können.
35 35  Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
36 36  
37 37  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
... ... @@ -50,6 +50,11 @@
50 50  
51 51  
52 52  
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
53 53  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
54 54  
55 55  Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
... ... @@ -77,30 +77,94 @@
77 77  
78 78  = Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
79 79  
80 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
85 +[[image:ZWB_Dankschreiben_02_2024.png||height="582" style="float:left" width="978"]]
81 81  
82 -(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
83 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
84 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
85 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
86 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
87 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
88 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
89 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
90 -**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
87 +(% style="margin-left:auto; width:505px" %)
88 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 427px;" %)Beschreibung
89 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:427px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
90 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:427px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
91 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:427px" %)Weitere **Filterkriterien **für die Zuwendungen.
92 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:427px" %)Hier wählt man über Dropdown die Stiftung aus.
93 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:427px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:427px" %)Indem man Häkchen in der Checkbox setzt, wird die jeweilige Zuwendung ausgewählt, zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
95 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:427px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
96 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:427px" %)(((
97 +**Aktionen **ZWB per E-Mail oder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
91 91  
92 92  Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
93 93  )))
94 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
95 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
101 +|(% style="width:68px" %)**9**|(% style="width:427px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
96 96  
97 -{{info}}
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
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110 +
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112 +
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117 +
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120 +
121 +
122 +
123 +
124 +
125 +(% class="box infomessage" %)
126 +(((
98 98  Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
99 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
100 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
128 +Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
129 +**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
101 101  Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
102 -{{/info}}
131 +)))
103 103  
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164 +xx
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170 +
171 +
172 +
104 104  == Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
105 105  
106 106  Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
... ... @@ -133,6 +133,11 @@
133 133  - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
134 134  - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
135 135  \\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
205 +Ein ZWB/Dankschreiben man über zwei verschiedene Wege versenden.
206 +Und zwar per:
207 +
208 +* [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HVersandperE-Mail]]
209 +* [[Brief>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HVersandperBrief]]
136 136  )))
137 137  
138 138  1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
... ... @@ -264,7 +264,6 @@
264 264  
265 265  )))
266 266  
267 -
268 268  Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
269 269  
270 270  * Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
ZWB_Dankschreiben_02_2024.png
Author
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