Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
1 +Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen
Inhalt
... ... @@ -1,27 +1,20 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %)
4 4  **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
5 5  
6 6  {{toc/}}
7 7  )))
8 8  
9 -(% class="box warningmessage" %)
10 -(((
11 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12 -)))
13 13  
14 14  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
15 15  
16 -Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
17 -Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
18 18  
19 19  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
20 20  
21 21  (% style="margin-left:auto; width:857px" %)
22 22  |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
23 -|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungen. Hier kann man die **Zuwendungsbestätigungen** und/oder **Dankschreiben** erstellen.
24 -|**2**|(% style="width:758px" %)ZWB-Vorlagen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] werden hier erstellt.
16 +|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
17 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]].
25 25  
26 26  
27 27  
... ... @@ -29,13 +29,8 @@
29 29  
30 30  
31 31  
32 -
33 -
34 -
35 35  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
36 36  
37 -Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert die Kopiert und angepasst werden können.
38 -\\Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
39 39  
40 40  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
41 41  
... ... @@ -51,264 +51,115 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
55 55  
56 -Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
57 -Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
58 58  
59 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
62 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
63 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest.
64 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
65 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
66 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
67 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
68 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
69 69  
70 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
71 71  
72 -Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
73 73  
74 74  
75 75  
50 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
76 76  
77 77  
53 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
78 78  
79 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
55 +(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
56 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
57 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
58 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
59 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
60 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
61 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
62 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
80 80  
81 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
82 82  
83 -(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
84 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
85 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
86 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
87 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
88 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
89 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
90 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
91 -**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
92 92  
93 -Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
94 -)))
95 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
96 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
97 97  
98 -{{info}}
99 -Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
100 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
101 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
102 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
103 -{{/info}}
104 104  
105 -== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
106 106  
107 -Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
108 108  
109 -* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**
110 -* Der Zuwender hat eine **Adresse**
111 -* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
112 -* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
113 113  
114 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
115 -Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
116 -Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
117 -Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
71 +=== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ===
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
122 -\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
123 -**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
124 -)))
125 125  
126 126  
127 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
128 128  
129 -(% class="box infomessage" %)
130 -(((
131 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
132 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
133 -- Zuwender hat eine **Adresse**
134 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
135 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
136 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
137 -)))
138 138  
139 -1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
140 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht.
141 141  
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt.
144 144  
145 -(% start="2" %)
146 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken.
79 +== Übersichtsmenü Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben ==
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt.
150 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten)
81 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
151 151  
152 -(% start="3" %)
153 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
83 +(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
84 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
85 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwnedungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
86 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
87 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
88 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
89 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
91 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
157 157  
158 -(% start="4" %)
159 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt.
163 163  
164 -(% start="5" %)
165 -1. Eingaben machen
166 -1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken
167 167  
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
170 170  
171 -=== Versand per E-Mail ===
172 172  
173 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
174 174  
175 -(% style="width:824px" %)
176 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
177 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
178 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
179 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
180 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
181 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
182 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
183 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
184 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
185 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
186 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
187 187  
188 -=== Versand per Brief ===
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -**Tipp für Versand per Brief**:
193 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
194 -)))
195 195  
196 -SCREENSHOT EINFÜGEN
197 197  
198 -(% style="width:824px" %)
199 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
200 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
201 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
202 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
203 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
204 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
205 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
206 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
207 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
208 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
209 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
210 210  
211 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
105 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
212 212  
213 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
214 -Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
107 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
215 215  
216 -(% class="box infomessage" %)
217 -(((
218 -**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
219 -)))
109 +|=Nummer|=Beschreibung
110 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
111 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
112 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
113 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
114 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
115 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
116 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
117 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
118 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
119 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
220 220  
221 -1. Gewünschte Zuwendung öffnen
121 +=== ZWB/Dankschreiben erstellen ===
222 222  
223 -(% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
123 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
225 225  
226 -(% start="2" %)
227 -1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
125 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
126 +- Zuwender hat eine **Adresse**
127 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
128 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
228 228  
229 -(% style="list-style-type:circle" %)
230 -* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
231 -* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen.
130 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
232 232  
233 -== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
234 234  
235 -[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
133 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
236 236  
135 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
237 237  
137 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
238 238  
139 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
140 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
239 239  
142 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
240 240  
144 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
241 241  
146 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
242 242  
148 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
243 243  
150 +1. Eingaben machen
151 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
255 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
256 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
257 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
258 -**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
259 -**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
260 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
261 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)(((
262 -Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
263 -
264 -
265 -
266 -)))
267 -
268 -Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
269 -
270 -* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
271 -* keine ZWB erstellbar ist
272 -
273 -**Vorgehen **in diesem Fall:
274 -**1**) Auf den **!**-Button klicken
275 - Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
276 -**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
277 - Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
278 -
279 -
280 -== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
281 -
282 -
283 -== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
284 -
285 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
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153 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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