Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen|ZWB|Zurücksetzten|Parken
1 +Zuwendungsbestätigung|Zuwendungsgruppen
Inhalt
... ... @@ -1,27 +1,20 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktZWBundDankschreibenimDCberblick:" %)
4 4  **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
5 5  
6 6  {{toc/}}
7 7  )))
8 8  
9 -(% class="box warningmessage" %)
10 -(((
11 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
12 -)))
13 13  
14 14  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
15 15  
16 -Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
17 -Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
18 18  
19 19  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
20 20  
21 21  (% style="margin-left:auto; width:857px" %)
22 22  |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
23 -|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungen. Hier kann man die **Zuwendungsbestätigungen** und/oder **Dankschreiben** erstellen.
24 -|**2**|(% style="width:758px" %)ZWB-Vorlagen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] werden hier erstellt.
16 +|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
17 +|**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
25 25  
26 26  
27 27  
... ... @@ -35,14 +35,12 @@
35 35  
36 36  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
37 37  
38 -Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert die Kopiert und angepasst werden können.
39 -Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
40 40  
41 41  [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
42 42  
43 43  (% style="margin-left:auto; width:794px" %)
44 44  |=Nummer|=(% style="width: 711px;" %)Beschreibung
45 -|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, welche Vorlagentypen angezeigt werden sollen.
36 +|**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
46 46  |**2**|(% style="width:711px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über die Menüoption [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_2.png||height="30" width="352"]] vor.
47 47  |**3**|(% style="width:711px" %)(((
48 48  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
... ... @@ -63,188 +63,76 @@
63 63  
64 64  
65 65  
66 -== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
67 67  
68 -Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
69 -Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
70 70  
71 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
72 72  
73 -(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
74 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
75 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest.
76 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
77 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
78 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
79 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
80 -|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
81 81  
82 -== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
83 83  
84 -Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
85 85  
63 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
86 86  
87 87  
66 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
88 88  
68 +(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
69 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
70 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
71 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
72 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
73 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
74 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
75 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
89 89  
90 90  
91 -= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
92 92  
93 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
94 94  
95 -(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
96 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
97 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
98 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
99 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
100 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
101 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
102 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
103 -**Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
104 104  
105 -Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
106 -)))
107 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
108 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
109 109  
110 -{{info}}
111 -Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
112 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
113 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
114 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
115 -{{/info}}
116 116  
117 -== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
118 118  
119 -Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
120 120  
121 -* Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**
122 -* Der Zuwender hat eine **Adresse**
123 -* Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
124 -* Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
125 125  
126 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
127 -Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
128 -Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
129 -Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
130 130  
131 -(% class="box infomessage" %)
132 -(((
133 -Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
134 -\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
135 -**Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
136 -)))
137 137  
138 138  
139 -== ZWB/Dankschreiben erstellen ==
140 140  
141 -(% class="box infomessage" %)
142 -(((
143 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
144 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
145 -- Zuwender hat eine **Adresse**
146 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
147 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
148 -\\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
149 -)))
150 150  
151 -1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
152 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht.
153 153  
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt.
156 156  
157 -(% start="2" %)
158 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken.
159 159  
160 -(% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt.
162 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten)
163 163  
164 -(% start="3" %)
165 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
166 166  
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
169 169  
170 -(% start="4" %)
171 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
172 172  
173 -(% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt.
175 175  
176 -(% start="5" %)
177 -1. Eingaben machen
178 -1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken
179 179  
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
182 182  
183 -=== Versand per E-Mail ===
184 184  
185 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
186 186  
187 -(% style="width:824px" %)
188 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
189 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
190 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
191 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
192 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
193 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
194 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
195 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
196 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
197 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
198 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
199 199  
200 -=== Versand per Brief ===
201 201  
202 -(% class="box infomessage" %)
203 -(((
204 -**Tipp für Versand per Brief**:
205 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
206 -)))
207 207  
208 -SCREENSHOT EINFÜGEN
209 209  
210 -(% style="width:824px" %)
211 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
212 -|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
213 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
214 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
215 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
216 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
217 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
218 -|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
219 -|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
220 -|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
221 -|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
222 222  
223 -== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
224 224  
225 -Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
226 -Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
109 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
227 227  
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -**Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
231 -)))
111 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
232 232  
233 -1. Gewünschte Zuwendung öffnen
113 +(% style="margin-left:auto; width:633px" %)
114 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
115 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. (Play Bild einfügen)
116 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
117 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
118 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
119 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. (Aktion Bild einfügen)
120 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
121 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen (P ausgewählte zurückstellen Bild)__
234 234  
235 -(% style="list-style-type:circle" %)
236 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
237 237  
238 -(% start="2" %)
239 -1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
240 240  
241 -(% style="list-style-type:circle" %)
242 -* Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
243 -* Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen.
244 244  
245 -== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
246 246  
247 -[[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
248 248  
249 249  
250 250  
... ... @@ -262,65 +262,42 @@
262 262  
263 263  
264 264  
144 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
265 265  
266 -(% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
267 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
268 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
269 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
270 -**Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
271 -**Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
272 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
273 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)(((
274 -Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
146 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
275 275  
148 +|=Nummer|=Beschreibung
149 +|**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
150 +|**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
151 +|**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
152 +|**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
153 +|**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
154 +|**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
155 +|**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
156 +|**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
157 +|**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
158 +|**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
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277 -
278 -)))
160 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
279 279  
280 -Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
162 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
281 281  
282 -* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
283 -* keine ZWB erstellbar ist
164 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
284 284  
285 -**Vorgehen **in diesem Fall:
286 -**1**) Auf den **!**-Button klicken
287 - Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
288 -**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
289 - Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
290 -
166 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
291 291  
292 -== Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
168 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
169 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
293 293  
171 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
294 294  
295 -== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
173 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
296 296  
297 -Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
175 +1. Gewünschte **Aktion **aushlen
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177 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
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179 +1. Eingaben machen
180 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
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182 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
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