Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Brief_Versand.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -25,6 +25,9 @@
25	25
26	26
27	27
	28	+
	29	+
	30	+
28	28	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
29	29
30	30	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert die Kopiert und angepasst werden können.
...	...	@@ -47,6 +47,9 @@
47	47
48	48
49	49
	53	+
	54	+
	55	+
50	50	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
51	51
52	52	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
...	...	@@ -90,7 +90,7 @@
90	90
91	91	Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
92	92	)))
93		-|(% style="width:68px" %)**9**|(% style="width:427px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen [[zurückstellen/parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HParkenvonZuwendungenfFCrZWB]], sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
	99	+|(% style="width:68px" %)**9**|(% style="width:427px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
94	94
95	95
96	96
...	...	@@ -110,6 +110,9 @@
110	110
111	111
112	112
	119	+
	120	+
	121	+
113	113	(% class="box infomessage" %)
114	114	(((
115	115	Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
...	...	@@ -254,20 +254,20 @@
254	254	Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
255	255	)))
256	256
257		-[[image:ZWB_Brief_Versand.png||height="437" width="825"]]
	266	+SCREENSHOT EINFÜGEN
258	258
259	259	(% style="width:824px" %)
260	260	|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
261		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
262		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
263		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** Brief-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
264		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff des Briefs (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
265		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
266		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
267		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Das Ausrufezeichen-Icon wird anklickbar und informiert darüber, dass die Aktivität mit Anhang der ZWB für jeden Zuwender erzeugt wird.
268		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hier gibt man, in wie vielen Blöcken die ZWB ausgegeben wird.
269		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
270		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	270	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
	271	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
	272	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
	273	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
	274	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
	275	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
	276	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
	277	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
	278	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
	279	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
271	271
272	272	== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
273	273
...	...	@@ -309,9 +309,13 @@
309	309
310	310
311	311
312		-== Was tun, wenn plötzlich beim Parken oder in der ZWB ein !-Symbol erscheint? ==
313	313
314	314
	323	+
	324	+
	325	+
	326	+
	327	+
315	315	Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
316	316
317	317	* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind

ZWB_Brief_Versand.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-211.8 KB

Inhalt