Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • ZWB_Brief_Versand.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -24,6 +24,9 @@
24	24	|**2**|(% style="width:758px" %)ZWB-Vorlagen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] werden hier erstellt.
25	25
26	26
	27	+
	28	+
	29	+
27	27	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28	28
29	29	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert die Kopiert und angepasst werden können.
...	...	@@ -45,6 +45,9 @@
45	45
46	46
47	47
	51	+
	52	+
	53	+
48	48	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
49	49
50	50	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79	|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:427px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
80	80	|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:427px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
81	81	|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:427px" %)Weitere **Filterkriterien **für die Zuwendungen.
82		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:427px" %)Hier wählt man über Dropdown die Stiftung aus, sofern man mit diesen Arbeitet.
	88	+|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:427px" %)Hier wählt man über Dropdown die Stiftung aus.
83	83	|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:427px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
84	84	|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:427px" %)Indem man Häkchen in der Checkbox setzt, wird die jeweilige Zuwendung ausgewählt, zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
85	85	|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:427px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
...	...	@@ -107,6 +107,9 @@
107	107
108	108
109	109
	116	+
	117	+
	118	+
110	110	(% class="box infomessage" %)
111	111	(((
112	112	Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
...	...	@@ -251,20 +251,20 @@
251	251	Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
252	252	)))
253	253
254		-[[image:ZWB_Brief_Versand.png||height="437" width="825"]]
	263	+SCREENSHOT EINFÜGEN
255	255
256	256	(% style="width:824px" %)
257	257	|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
258		-|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
259		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
260		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** Brief-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
261		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff des Briefs (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
262		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
263		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
264		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Das Ausrufezeichen-Icon wird anklickbar und informiert darüber, dass die Aktivität mit Anhang der ZWB für jeden Zuwender erzeugt wird.
265		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hier gibt man, in wie vielen Blöcken die ZWB ausgegeben wird.
266		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
267		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	267	+|(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
	268	+|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
	269	+|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
	270	+|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
	271	+|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
	272	+|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
	273	+|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
	274	+|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
	275	+|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
	276	+|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
268	268
269	269	== ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
270	270
...	...	@@ -305,9 +305,13 @@
305	305
306	306
307	307
308		-== Was tun, wenn plötzlich beim Parken oder in der ZWB ein !-Symbol erscheint? ==
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310	310
	319	+
	320	+
	321	+
	322	+
	323	+
311	311	Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
312	312
313	313	* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind

ZWB_Brief_Versand.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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