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Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
Von Version 95.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/03/07 10:17
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/10/31 10:56
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -39,10 +39,6 @@
39 39  )))
40 40  |**4**|(% style="width:711px" %)Über das [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_3.png||height="26" width="25"]] -Icon kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_3.png||height="27" width="26"]]** **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
41 41  
42 -
43 -
44 -
45 -
46 46  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
47 47  
48 48  Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
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68 68  
69 69  
70 70  
67 +
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82 +
83 +[[image:Screenshot (33).png]]
84 +
85 +
71 71  = Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
72 72  
73 73  [[image:ZWB_Dankschreiben_02_2024.png||height="582" style="float:left" width="978"]]
... ... @@ -99,21 +99,15 @@
99 99  
100 100  
101 101  
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104 -
105 -
106 -
107 107  (% class="box infomessage" %)
108 108  (((
109 109  Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
110 110  Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
111 111  **Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
112 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
122 +Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeig
113 113  )))
114 114  
115 115  
116 -
117 117  == Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
118 118  
119 119  Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
... ... @@ -249,20 +249,17 @@
249 249  
250 250  == Parken von Zuwendungen für ZWB ==
251 251  
261 +Möchte man für bestimmte Zuwnedungen noch keine ZWB erstellen so können diese "geparkt" werden.
262 +
252 252  [[image:ZWB_Dankschreiben_Auswahl_Button_02_2024.png||alt="ZWB_parken.png" height="520" width="870"]]
253 253  
254 254  (% style="width:872px" %)
255 255  |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 795px;" %)Beschreibung
256 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:795px" %)Indem man Häkchen in der Checkbox setzt, wird die jeweilige Zuwendung ausgewählt, zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
267 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:795px" %)Indem man Häkchen in der Checkbox setzt, wird die jeweilige Zuwendung ausgewählt, die geparkt werden soll.
257 257  |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:795px" %)Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **1 **vorher auswählen.
258 258  
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266 266  == Was tun, wenn plötzlich beim Parken oder in der ZWB ein !-Symbol erscheint? ==
267 267  
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... ... @@ -286,30 +286,3 @@
286 286  Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
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Screenshot (33).png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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